Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) EinkaufBerufseinsteiger, Berufserfahrene

Johann Bunte Bauunternehmung GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Verpflegungszuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Firmenfitness

Modernes Arbeitsumfeld

Teamevents

Job summary

Johann Bunte Bauunternehmung sucht am Standort Berlin-Adlershof eine Bürokauffrau/Assistenz (m/w/d) Einkauf. Sie unterstützen unsere Facheinkäufer, organisieren Termine, prüfen Kreditorenrechnungen und führen die Nachunternehmer-Datenbank.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Baubranche, beherrschen MS Office/TEAMS/SharePoint und RIB 4.0, sowie hohes Organisationstalent, Diskretion und Termintreue.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office inkl. TEAMS und SharePoint sowie RIB 4.0
• Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick, Diskretion und Termintreue zeichnen Sie aus
• Lösungsorientierter Arbeitsstil, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie Loyalität gepaart mit hohem Engagement runden Ihr Profil ab

Responsibilities

• Aktive Unterstützung unserer Facheinkäufer hinsichtlich organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben
• Einholung von Nachunternehmerangeboten und deren Auswertung, interne und externe Korrespondenz
• Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung von Vergabeverhandlungen und Vergabeterminen sowie Prüfung von Kreditorenrechnungen und Datenbankpflege der Nachunternehmer

Skills

Organisation

Diskretion

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office inkl. TEAMS und SharePoint

RIB 4.0

Job description

Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Einkauf

Seit über 150 Jahren gestaltet die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG die deutsche Baubranche aktiv mit. Mit Erfahrung, Innovationskraft und einem breiten Leistungsspektrum – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und Projektentwicklung, Ingenieur-, Wasser-, und Brückenbau bis hin zum Leitungsbau – errichten wir Unikate, die nachhaltig überzeugen.

Dabei steht B-U-N-T-E für klare Werte, die uns prägen und nach denen wir täglich handeln:

BEGEISTERT | UNTERNEHMERISCH | NACHHALTIG | TEAMORIENTIERT | EHRLICH

Als familiengeführtes Unternehmen mit hervorragender Auftragslage und einer langfristig gesicherten Projektpipeline bietet BUNTE ein verlässliches, sicheres Arbeitsumfeld mit klaren Perspektiven und stabilen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Schlüsselfertigbau Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Einkauf.

Das erwartet Sie

• Aktive Unterstützung unserer Facheinkäufer hinsichtlich:
  • Organisatorische und kaufmännische Unterstützung
  • Einholung von Nachunternehmerangeboten und deren Auswertung
  • Erledigung der anfallenden internen und externen Korrespondenz
  • Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung von Vergabeverhandlungen und Vergabeterminen
  • Posteingangsbearbeitung sowie Prüfung von Kreditorenrechnungen
  • Nachhaltung von Terminen und Fristen bei Einholung von Nachunternehmerangeboten
  • Selbstständiges Führen und Aktualisieren der Nachunternehmer-Datenbank
• Übernahme wesentlicher Sekretariatsaufgaben sowie Aufgaben für die allgemeine Büroorganisation
• Kundenempfang inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Bewirtung

Ihre Erfahrungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office® inkl. TEAMS und Sharepoint sowie RIB 4.0
• Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick, Diskretion und Termintreue zeichnen Sie aus
• Lösungsorientierter Arbeitsstil, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie Loyalität gepaart mit hohem Engagement runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz– und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs– und Weihnachtsgeld, Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, um unsere Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, sportlich aktiv, gesund und fit zu bleiben
• Bike-Leasing
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
• Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile

Bei Fragen zu dieser Vakanz stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04961-8950 zur Verfügung.

• Andre Iken
• Personalreferent