Projektassistenz (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess

Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Hannover. In dieser Rolle koordinieren Sie Aufgaben zwischen verschiedenen Stellen, erstellen Präsentationsunterlagen und unterstützen bei Meetings und Veranstaltungen. Anforderungen sind unter anderem sehr gute Englischkenntnisse, MS Office Kompetenz sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Profitieren Sie von Einstieg ohne Probezeit und bis zu 30 Tagen Urlaub.

Qualifikationen

• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Kenntnisse in SAP R/3 sind vorteilhaft.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.

Aufgaben

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch.
• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit Projektmanagern.

Kenntnisse

Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

Kenntnisse in SAP R/3

Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise

Aufgeschlossenheit

Teamfähigkeit

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohes Organisationsgeschick

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten in englischer Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

MS Office (Word, Excel, MS Project, Power Point)

SAP R/3

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) in Hannover

Für unseren langjährigen und innovativen Auftraggeber in Hannover suchen wir:

Projektassistenz (m/w/d)in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.b. Workshops, sowie Protokollführung
• Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
• Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
• Dokumentenmanagement, z.b. Anlegen von Projektaufträgen
• Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
• Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
• Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal (Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung während des Einsatzes, Stundenkontrolle, Rechnungsprüfung)

Dein Profil:

• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
• Kenntnisse in SAP R/3
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache