Projektassistenz (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Hamburg sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren Auftragsabwicklungen, erstellen Angebote und Rechnungen und pflegen Projektdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung und ein modernes Arbeitsumfeld mit 30 Urlaubstagen im Jahr.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage pro Jahr

Modern ausgestattetes Büro

Vermögenswirksame Leistungen

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Routine in der Erstellung von Angeboten.

Aufgaben

• Koordination der Auftragsabwicklung zwischen Abteilungen.
• Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen.
• Pflege von Kunden- und Projektdaten.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Assistenz

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Projektorganisation einbringen und Verantwortung in einem Team übernehmen, das reibungslose Abläufe bei der Sanierung von Brand- und Wasserschäden sicherstellt? Dann sind Sie hier genau richtig! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen in Hamburg-Bahrenfeld eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Niederlassungsleiter zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

• Eine unbefristete Festanstellung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Apple-Geräten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents

DAS BRINGT DER JOB

• Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie enge Abstimmung mit der Buchhaltung
• Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement
• Planung und Einteilung von Mitarbeitenden für laufende Projekte
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Versicherungen und Geschäftspartnern
• Unterstützung des Projektteams durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

IHRE STÄRKEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder Sanierungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und Routine in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei hoher Arbeitslast

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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