Projektassistenz (m/w/d)

Sasse Group; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Mitarbeiterrabattaktionen

Job summary

Dr. Sasse Gruppe sucht eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) am Standort München, Düsseldorf, Hamburg, Berlin oder deutschlandweit.

Sie betreuen Key-Accounts in Deutsch und Englisch, unterstützen interne und externe Projekte und übernehmen eigenständig kleinere Projektleitungen. Sie organisieren Projekte, erstellen Pläne und Präsentationen, arbeiten im Ticketsystem und Qualitätsmanagement, steuern Nachunternehmer und führen Jour Fix Termine mit dem Auftraggeber durch.

Qualifications

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent im Projektumfeld.
• Erfahrungen im Projektmanagement.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Kundenbetreuung im Bereich Key Account in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung in internen und externen Projekten und eigenständige Leitung von kleineren Projekten.
• Projektorganisation, -kommunikation und -dokumentation.
• Erstellen von Projektplänen und Präsentationen.
• Bearbeitung eines Ticketsystems und Qualitätsmanagement.
• Eigenständige Steuerung von Nachunternehmern.
• Jour Fix Termine mit dem Auftraggeber (AG-Kontaktperson).
• Abweichungsanalysen und Übersichten für Reporting- und Steuerungszwecke.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Abhängig vom Projekt 2–3x Anwesenheit vor Ort, 1–2x pro Quartal in München in der Zentrale.

Skills

Kundenorientierung

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein B

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe! Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management – mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance: Werden Sie Teil unseres Teams!

Projektassistenz (m/w/d)

Am Standort München, Düsseldorf, Hamburg, Berlin oder deutschlandweit

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und relevant

• Kundenbetreuung im Bereich Key Account in Deutsch und Englisch
• Unterstützung in internen und/oder externen teils interdisziplinären Projekten und eigenständige Leitung von kleineren Projekten (jeweils nach Bedarf)
• Projektorganisation, -kommunikation und -dokumentation
• Erstellen von Projektplänen und Präsentationen
• Bearbeitung eines Ticketsystems und Qualitätsmanagement
• Eigenständige Steuerung von Nachunternehmern
• Eigenverantwortliche Durchführung von Jour Fix Terminen mit dem Auftraggeber (AG-Kontaktperson)
• Aufbereitung und Erstellen von Abweichungsanalysen und Übersichten für Reporting- und Steuerungszwecke
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Abhängig vom Projekt bis zu 2-3xAnwesenheit vor Ort beim Kunden (deutschlandweit) und 1-2 x pro Quartal Anwesenheit in München in der Zentrale
• Teilzeit (ab 30 Stunden) bis Vollzeit

Wir suchen sie als

Projektassistenz (m/w/d)

Am Standort München, Düsseldorf, Hamburg, Berlin oder deutschlandweit

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und relevant

• Kundenbetreuung im Bereich Key Account in Deutsch und Englisch
• Unterstützung in internen und/oder externen teils interdisziplinären Projekten und eigenständige Leitung von kleineren Projekten (jeweils nach Bedarf)
• Projektorganisation, -kommunikation und -dokumentation
• Erstellen von Projektplänen und Präsentationen
• Bearbeitung eines Ticketsystems und Qualitätsmanagement
• Eigenständige Steuerung von Nachunternehmern
• Eigenverantwortliche Durchführung von Jour Fix Terminen mit dem Auftraggeber (AG-Kontaktperson)
• Aufbereitung und Erstellen von Abweichungsanalysen und Übersichten für Reporting- und Steuerungszwecke
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Abhängig vom Projekt bis zu 2-3xAnwesenheit vor Ort beim Kunden (deutschlandweit) und 1-2 x pro Quartal Anwesenheit in München in der Zentrale
• Teilzeit (ab 30 Stunden) bis Vollzeit

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein höhes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, verlassbare Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick im Projektumfeld
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fürerschein Klasse B

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
• Leistungsgerechte Vergütnung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!