Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit

Dr. Sasse AG; München; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

FutureBens

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

JobRad

30 Tage Urlaub

Sasse Akademie Weiterbildung

Job summary

Dr. Sasse AG in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort München, Flughafen München, zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Teams. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische/technische Ausbildung, haben idealerweise FM-Erfahrung oder die Bereitschaft, sich in FM-Themen einzuarbeiten und zeichnen sich durch Kundenorientierung sowie strukturiertes Arbeiten aus.

Qualifications

• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung im Facility Management von Vorteil oder Bereitschaft, sich in FM-Themen einzuarbeiten.
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an technischen Zusammenhängen (Haustechnik, Wartungen, Dienstleistersteuerung).
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden.
• Organisationstalent sowie freundliches und sicheres Auftreten.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Teamorientierung.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung.
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung.
• Mitwirkung bei Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen.
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen.
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung.
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement; Industriekaufmann/-frau; Elektroniker oder vergleichbar

Industriekaufmann/-frau

Elektroniker

Tools

MS Office

Job description

Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe! Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management - mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance: Werden Sie Teil unseres Teams!

Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit

Am Standort München

AlsTeamassistenz(m/w/d)unterstützen Sieunser Team am Flughafen München mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erste Erfahrung im Facility Management (technisch, infrastrukturell oder kaufmännisch) von Vorteil - alternativ hohe Bereitschaft, sich in technische und FM-spezifische Themen einzuarbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Elektroniker oder vergleichbar
• Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an technischen Zusammenhängen (z. B. Haustechnik, Wartungen, Dienstleistersteuerung)
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
• Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeitmit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kurze Entscheidungswege, Du-Kulturundwertschätzender Umgangin einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
• Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen,wie z.b. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
• WeiterentwicklungDeiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogrammezur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• 30 Tage Urlaubpro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodellezur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben

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