Teamassistenz (m/w/d)

Dr. Sasse AG; Freising; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

FutureBens

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

JobRad

Job summary

Sasse AG in Freising am Flughafen München sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team mit Organisationstalent, Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben im täglichen Geschäft.

Sie erfassen Arbeitszeiten, bereiten Dokumente vor, prüfen Eingangsrechnungen und arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung sowie externen Dienstleistern zusammen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung.
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
• Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen.
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen.
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen.
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten.
• Allgemeine Büroorganisation übernehmen.

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikative Fähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe! Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management – mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance: Werden Sie Teil unseres Teams!

Am Standort Freising

AlsTeamassistenz(m/w/d)unterstützen Sieunser Team am Flughafen München mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das sind Deine Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Mit Deinem Profil ergänzt Du unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management
• Freundliches Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das darfst Du von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeitmit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Kurze Entscheidungswege, Du-Kulturundwertschätzender Umgangin einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
• Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen,wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
• WeiterentwicklungDeiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogrammezur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• 30 Tage Urlaubpro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodellezur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben