Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit

Dr.-Sasse; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Vollzeit

Corporate Benefits

FutureBens

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

JobRad

Schulungsangebote / Sasse Akademie

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Dr. Sasse Gruppe in München sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Objektleitung.

Sie erfassen Arbeitszeiten, stimmen sich mit der Lohnbuchhaltung ab und wirken bei der Aufbereitung von Dokumentationen mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Fremdfirmen, die Erstellung von Angeboten und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie die allgemeine Büroorganisation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management
• Freundliches Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über die Dr. Sasse Gruppe

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / mind. 2 Jahre Berufserfahrung

• Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management

• Freundliches Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit

• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeitmit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

• Kurze Entscheidungswege, Du-Kulturundwertschätzender Umgangin einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen

• Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen,wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad

• WeiterentwicklungDeiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format

• Individuelle Personalentwicklungsprogrammezur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe

• 30 Tage Urlaubpro Jahr

• Flexible Arbeitszeitmodellezur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben