Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit

Sasse Group; München; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Corporate Benefits

FutureBens

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

JobRad

Sasse Akademie Schulungen

30 Tage Urlaub

Descripción de la vacante

Dr. Sasse Gruppe in München sucht eine engagierte Fachkraft zur administrativen Unterstützung der Objektleitung. Sie erfassen Arbeitszeiten, stimmen sich mit der Lohnbuchhaltung ab und unterstützen bei Dokumentationen sowie Angeboten und Rechnungen.

Zudem koordinieren Sie Fremdfirmen und übernehmen Büroorganisation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im Facility Management.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikationsstärke.

Responsabilidades

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Conocimientos

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management
• Freundliches Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
• Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
• Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben