Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit

Dr. Sasse Gruppe; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kurze Entscheidungswege

Attraktive Vergütung und Zusatz leist

Weiterentwicklung dank Sasse Akademie

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Die Dr. Sasse Gruppe sucht eine/n administrative/n Allrounder/in zur Unterstützung der Objektleitung in München. In Vollzeit unbefristet arbeiten Sie eng mit der Lohnbuchhaltung, bearbeiten Dokumentationen und koordinieren Fremdfirmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Organisationstalent, Verlässlichkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
• Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung.
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung.
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen.
• Koordination von Fremdfirmen und Terminen.
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung.
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Allgemeine Büroorganisation übernehmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über die Dr. Sasse Gruppe

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / mind. 2 Jahre Berufserfahrung

• Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management

• Freundliches Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit

• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeitmit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

• Kurze Entscheidungswege, Du-Kulturundwertschätzender Umgangin einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen

• Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen,wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad

• WeiterentwicklungDeiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format

• Individuelle Personalentwicklungsprogrammezur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe

• 30 Tage Urlaubpro Jahr

• Flexible Arbeitszeitmodellezur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben