Projektassistenz (m/w/d)

adesta; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung 45.000–50.000 €/J

Job summary

adesta sucht eine engagierte Projektassistenz in Frankfurt zur Unterstützung der Projektleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und tragen durch präzise Organisation zum Projekterfolg bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Verfassen von Präsentationen, die Pflege der deutschen und englischen Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Ressourcenplanung und regelmäßigen Reports. Erfolgreiche Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss.
• Mindestens erste Berufserfahrung als Projektassistenz oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Concur ist von Vorteil; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sie unterstützen bei der Planung und Vorbereitung von Projekten.
• Sie redigieren Präsentationen.
• Sie pflegen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie unterstützen bei der Ressourcenplanung und Erstellung regelmäßiger Reports über die Ressourcennutzung.
• Sie pflegen die Projekte im Projektverwaltungssystem ein.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikationsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studienabschluss

Tools

Concur

Job description

Sie möchten spannende Projekte aktiv begleiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? In dieser Position als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleitung, behalten Termine, Unterlagen und Abläufe im Blick – und leisten so einen wertvollen Beitrag zum Erfolg.

Was wir bieten

• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
• Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € / Jahr

Beschreibung

• Sie helfen bei der Planung und Vorbereitung von Projekten
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie unterstützen bei der Ressourcenplanung und Erstellung regelmäßiger Reports über die Ressourcennutzung
• Sie pflegen die Projekte im Projektverwaltungssystem ein

Anforderungen

• Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung als Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder in vergleichbaren Positionen gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Als Projektassistenz in einem etablierten Handelsunternehmen in Frankfurt übernehmen Sie die zentrale Koordination von Terminen, Dokumenten und der internen wie externen Kommunikation. Sie sorgen dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden, Fristen eingehalten werden und alle Beteiligten jederzeit optimal informiert sind – so tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.