Projektassistenz (m/w/d)

Lebenshilfe Erlangen e.V.; Erlangen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Haustarif TVöD-VKA

Kinderbetreuung Unterstützung

Fahrradleasing

Job summary

Lebenshilfe Erlangen sucht eine Projektassistenz in Teilzeit zur Unterstützung der Projektleitung. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2028 und sieht eine wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden vor. Einsatzort ist Erlangen.

Sie arbeiten an der ordnungsgemäßen Abwicklung des Projekts, unterstützen Berichte, Finanzverwaltung und Monitoringdaten, sowie die Organisation von Veranstaltungen. Erfahrungen mit öffentlich geförderten Projekten sind wünschenswert, aber kein Muss.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Wünschenswert: Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten (z. B. ESF), Monitoring oder Berichtswesen – aber kein Muss.

Responsibilities

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen administrativen, finanziellen und organisatorischen Abwicklung des Projekts.
• Unterstützung der Projektleitung bei Berichten und Verwendungsnachweisen.
• Finanzverwaltung z.B. Belege prüfen und buchen, Mittel abrufen.
• Teilnehmenden- und Monitoringdaten pflegen, Fördervorgaben und Fristen beachten.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen etc.

Skills

Zahlen & Fristen

Strukturierte Arbeitsweise

Office-Kenntnisse

Education

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

Werden Sie Teil
unseres Teams als

Projektassistenz (m/w/d)

bevorzugt zum 01.12.2026, nach Absprache auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

befristet bis zum 31.10.2028 (Projektlaufzeit)

Ihre Benefits

• betriebliche Altersvorsorge


• Corporate Benefits


• Vergütung nach Haustarif (in Anlehnung an TVöD-VKA)


• finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung


• Möglichkeit von Fahrradleasing

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen administrativen, finanziellen und organisatorischen Abwicklung des Projekts


• Unterstützung der Projektleitung bei Berichten und Verwendungsnachweisen


• Finanzverwaltung z.B. Belege prüfen und buchen, Mittel abrufen


• Teilnehmenden- und Monitoringdaten pflegen, Fördervorgaben und Fristen beachten


• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen


• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen


• Wünschenswert: Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten (z. B. ESF), Monitoring oder Berichtswesen – aber kein Muss

Genau Ihr Ding?

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an

Sara Ruhl

09131 9207-132

Goerdelstraße 21 |91058 Erlangen