Projektassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Erfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Randstad sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Erfurt zur Unterstützung der Projektleitung bei internationalen Vorhaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Präsentationen, Übersetzungen und die Koordination von Terminen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Russischkenntnisse und beherrschen MS Office sicher. Organisationsstärke und verlässliche Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Fundierte Berufserfahrung in der Projektassistenz, Administration oder internationalem Aufgabengebiet.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Verbindlichkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Abwicklung internationaler Projekte.
• Koordination von Projektterminen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumenten.
• Schnittstellenfunktion und professionelle Kommunikation mit internationalen Partnern, Kunden und Dienstleistern.
• Erstellung und Übersetzung von Korrespondenzen, Verträgen und Projektdokumenten auf Deutsch und Russisch.
• Überwachung von Fristen, Projektfortschritten sowie Nachhaltung von Meilensteinen.

Skills

Projektkoordination

Deutsch (fließend)

Russisch (verhandlungssicher)

MS Office

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium (vergleichbar)

Tools

MS Office Suite

Job description

Sie koordinieren internationale Projektabläufe organisatorisch, kommunizieren fließend auf Deutsch sowie Russisch und suchen eine abwechslungsreiche Position im Office Management? Für einen bekannten Kunden besetzen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen spannenden Job in Erfurt. In diesem vielseitigen Tätigkeitsbereich der Projektkoordination übernehmen Sie als Projektassistenz (m/w/d) die Vorbereitung von Präsentationen, Übersetzung von Dokumenten und Terminkoordination. Randstad steht für Chancengleichheit: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Abwicklung internationaler Projekte
• Koordination von Projektterminen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen
• Schnittstellenfunktion und professionelle Kommunikation mit internationalen Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Erstellung und Übersetzung von Korrespondenzen, Verträgen und Projektdokumenten auf Deutsch und Russisch
• Überwachung von Fristen, Projektfortschritten sowie Nachhaltung von Meilensteinen

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent, m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
• Fundierte Berufserfahrung in der Projektassistenz, Administration oder im internationalen Aufgabengebiet
• Fließende beziehungsweise verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit

Das bieten wir Ihnen

• Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
• Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz
• Professionelle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
• Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung