Projektassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

modern ausgestatteter Arbeitsplatz in 

familienfreundliche Arbeitszeiten

vielfältige Weiterbildung und Teament 

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte sucht eine erfahrene Projektassistenz in Berlin. Du bearbeitest eigenständig kleinere Projekte, koordinierst Sonderthemen und recherchierst gezielt, um belastbare Bewertungen zu erstellen.

Du prüfst Informationen, bereitest komplexe Sachverhalte verständlich auf und erstellst Entscheidungsvorlagen sowie kurze Berichte. Ein strukturiertes Stakeholdermanagement und kompetenter Umgang mit MS Office runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz auf Management-/Führungsebene oder Projektassistenz.
• Ausgeprägte Recherche- und Analysekompetenz.
• Fähigkeit, umfangreiche Informationen verständlich und entscheidungsorientiert aufzuarbeiten.
• Sicherheit bei der Erstellung professioneller Unterlagen für die Managementebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Verbindliches, sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kleinere Projekte und abgegrenzte Sonderthemen eigenständig bearbeiten und koordinieren.
• Rechercheaufträge eigenständig erweitern, bei Bedarf Informationen einholen.
• Zusammengetragene Informationen prüfen, bewerten und verdichten.
• Komplexe Sachverhalte auf wesentliche, entscheidungsrelevante Inhalte reduzieren.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, kurzen Ausarbeitungen, Präsentationen und Sachstandsübersichten.
• Darstellung möglicher Handlungsoptionen sowie Vor- und Nachteile.
• Rückmeldungen, Termine, Aufgaben und offene Punkte koordinieren.
• Strukturierte Stakeholderkommunikation zum Bearbeitungsstand.

Kenntnisse

Recherchekompetenz

Analysekompetenz

Projektkoordination

Stakeholdermanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Projektassistenz (m/w/d)

in Berlin

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und Teamentwicklung

Was deine Aufgaben sind:

• kleinere Projekte und abgegrenzte Sonderthemen bearbeitest und koordinierst du eigenständig
• Rechercheaufträge erweiterst du eigenständig, sofern für eine belastbare Bewertung weitere Informationen, Quellen oder Rückfragen erforderlich sind
• die zusammengetragenen Informationen prüfst, bewertest und verdichtest du strukturiert
• komplexe Sachverhalte bereitest du auf die wesentlichen und entscheidungsrelevanten Inhalte auf
• Entscheidungsvorlagen, kurze Ausarbeitungen, Präsentationen und Sachstandsübersichten erstellst du
• mögliche Handlungsoptionen sowie relevante Vor- und Nachteile stellst du dar
• Rückmeldungen, Termine, Aufgaben und offene Punkte koordinierst und behältst du im Blick
• ein strukturiertes Stakeholdermanagement übernimmst du
• regelmäßig und adressatengerecht kommunizierst du zum jeweiligen Bearbeitungsstand

Was wir uns von dir wünschen:

• mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Management-/Führungsebene, in der Projektassistenz oder Projektkoordination bringst du mit
• über eine ausgeprägte Recherche- und Analysekompetenz verfügst du
• du kannst umfangreiche Informationen verständlich und entscheidungsorientiert aufarbeiten
• Sicherheit bei der Erstellung professioneller Unterlagen für die Managementebene zeichnet dich aus
• der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehört zu deinem Portfolio
• ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern ist für dich klar
• sehr gute Deutschkenntnisse besitzt du
• eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab