Projektassistenz (m/w/d)

dreieins Innovative Pädagogik; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubstage 30 pro Jahr

Homeoffice & flexible Arbeitszeiten

BusinessBike

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Deutschlandticket Zuschuss

Wohnungssuche Unterstützung

Job summary

Education GmbH in Berlin sucht eine*n Koordinator*in Internationale Projekte & Erasmus+ zur Unterstützung von Mobilitätsprojekten und dem Bewerbungsprozess. Sie arbeiten eng mit Partnerorganisationen zusammen und betreuen Teilnehmende von der Bewerbung bis zu den Aufenthalten.

Sie bringen Interesse an internationaler Bildung, Organisationserfahrung und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und Unterstützung bei der Wohnungssuche werden

Qualifications

• Berufseinsteiger oder erste Erfahrungen in der Organisation internationaler Projekte oder Mobilitätsprogramme.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und interkulturelle Fähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutschkenntnisse mindestens C1 sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen.
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen).
• Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften.
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, inklusive Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings.
• Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Erstellung, Verwaltung und Versand projektbezogener Dokumente.
• Unterstützung der Finanzadministration.

Skills

Kommunikationsstärke

Interkulturelle Kompetenz

MS Office sicher

Deutsch C1

Englisch fließend

Job description

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Education GmbH ist ein Berliner Unternehmen im Bereich der beruflichen Bildung im Rahmen der Förderprojekte Erasmus+.

Unsere Kooperationen umfassen Berufsschulen, Handelskammern und Unternehmen in Deutschland sowie zahlreiche Partnerorganisationen in ganz Europa.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Internationale Projekte & Erasmus+“ in Berlin suchen wir für 35 Wochenstunden eine

Was bieten wir Ihnen:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der internationalen Bildung, insbesondere im Erasmus+-Programm
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember)
• Attraktive Arbeitgeberleistungen, z. B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein kleines, engagiertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin (für Zuziehende)

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen)
• Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings
• Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere die Erstellung, Verwaltung und der Versand projektbezogener Dokumente
• Unterstützung der Finanzadministration

Was bringen Sie mit:

• Sie sind Berufseinsteiger*in oder verfügen über erste Erfahrungen in der Organisation internationaler Projekte oder Mobilitätsprogramme
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz aus
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
• Sie besitzen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das internationale Bildungsprojekte mit Herz, Struktur und Leidenschaft gestaltet.