Werkstudent*in (m/w/d)

dreieins Innovative Pädagogik; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Offene Unternehmenskultur

Job summary

Education GmbH in Berlin-Prenzlauer Berg sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Werkstudent:in (m/w/d) für den Bereich Datenmanagement und IT-Unterstützung. Sie arbeiten an der Migration, Pflege und Strukturierung von Kunden- und Vertragsdaten sowie der Digitalisierung von Unterlagen.

Sie sind eingeschriebene/r Student:in (Bachelor oder Master) und bringen Interesse an Verwaltungsprozessen mit. Flexible Arbeitszeiten, marktgerechte Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf Sie.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in im Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise Verwaltung oder BWL.
• Interesse an Kundenmanagement/IT-Abteilungen und Digitalisierung.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erste Erfahrungen mit Confluence oder ähnlichen Dokumentations-Tools sind willkommen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Migration, Pflege und Strukturierung von Kunden- und Vertragsdaten.
• Überführung und Ablage von Dokumenten in zentrale, digitale Strukturen.
• Mitarbeit bei Digitalisierung und Archivierung nach definierten Standards.
• Pflege von Interessenten- und Kundendaten in bestehenden Systemen.
• Datenaufbereitung für Abrechnungs- und administrative Prozesse.
• Aufbereitung von Inhalten in neue Systeme.
• Sicherung von Vollständigkeit und Konsistenz von Daten.
• Zusammenarbeit mit dem Kundenmanagement zur Optimierung von Prozessen.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen.

Skills

Datenmanagement

Dokumentation

Teamarbeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Eingeschriebene:r Student:in (Bachelor/Master) in Verwaltungswissenschaften/BWL oder vergleichbar

Tools

Confluence

Job description

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 35 Mitarbeiter*innen, betreut drei Grundschulen und fünf Kitas mit insgesamt ca. 950 Kindern und 200 pädagogischen Kräften - und ist auf Expansionskurs! Die Tätigkeitsschwerpunkte der Education GmbH liegen in den Bereichen Personal, Vertragsgestaltung, Recht, IT, Finanzen, Buchhaltung und Weiterbildungsangebote (Berufspraktika und Sprachkurse) in Berlin und im Ausland für Erwachsene, sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH.

Sie möchten neben dem Studium Praxiserfahrung sammeln? Dann werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil des Teams der Education GmbH in Berlin-Prenzlauer Berg als Werkstudent*in (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen:

• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche; in den Semesterferien bis zu 40 Stunden möglich
• Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens
• Eine marktgerechte Vergütung
• Flexible und eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Einen modernen Arbeitsplatz sowie den Einsatz aktueller Technologien
• Eine freundliche, offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung bei der Migration, Pflege und Strukturierung von Kunden- und Vertragsdaten in digitale Systeme
• Überführung und Ablage von Dokumenten sowie Kundenakten in zentrale, digitale Strukturen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen nach definierten Standards
• Pflege und Aktualisierung von Interessenten- und Kundendaten in bestehenden Systemen
• Unterstützung bei der Datenaufbereitung für Abrechnungs- und administrative Prozesse
• Mitarbeit bei der Übertragung und strukturierten Aufbereitung von Inhalten (z. B. interne Dokumentationen oder Handbücher) in neue Systeme
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Daten und Inhalten sowie Sicherstellung von Vollständigkeit und Konsistenz
• Enge Zusammenarbeit mit dem Kundenmanagement sowie weiteren Fachbereichen zur Optimierung von Daten- und Ablageprozessen
• Pflege und Erstellung von Dokumentationen

Was bringen Sie mit:

• Sie sind eingeschriebener Student*in (Bachelor oder Master), idealerweise in einem Studiengang wie Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang (z. B. Wirtschaftswissenschaften)
• Sie bringen Interesse, Verständnis und Engagement für die vielfältigen Aufgaben einer Kundenmanagement/IT Abteilung mit.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Confluence oder vergleichbaren Tools zur Dokumentation und Zusammenarbeit

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.

Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org und www.education-berlin.de.