Projektassistenz (m/w/d)

Education GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusatzurlaub Heiligabend/Silvester

BusinessBike

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen"

Zuschuss Deutschlandticket

Kleines, engagiertes Team mit flachen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Wohnungssuche in Berlin (Unterstützung

Zusammenfassung

Education GmbH in Berlin sucht Verstärkung im Bereich Internationale Projekte & Erasmus+ zur Koordination internationaler Mobilitätsprojekte und zur Organisation des Bewerbungs- und Auswahlprozesses.

Sie arbeiten flexibel, mit 35 Wochenstunden, profitieren von 30 Urlaubstagen und Homeoffice-Optionen sowie Unterstützung bei Wohnungssuche in Berlin. Deutsch C1 und sehr gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Berufseinsteiger oder erste Erfahrungen in der Organisation internationaler Projekte oder Mobilitätsprogramme.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
• Strukturiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen.
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen).
• Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften.
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings.
• Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Erstellung, Verwaltung und Versand projektbezogener Dokumente.
• Unterstützung der Finanzadministration.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Interkulturelle Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

MS Office sicher

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Education GmbH ist ein Berliner Unternehmen im Bereich der beruflichen Bildung im Rahmen der Förderprojekte Erasmus+.
Unsere Kooperationen umfassen Berufsschulen, Handelskammern und Unternehmen in Deutschland sowie zahlreiche Partnerorganisationen in ganz Europa.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Internationale Projekte & Erasmus+“ in Berlin suchen wir für 35 Wochenstunden eine

Was bieten wir Ihnen:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der internationalen Bildung, insbesondere im Erasmus+-Programm
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember)
• Attraktive Arbeitgeberleistungen, z. B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein kleines, engagiertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin (für Zuziehende)

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen)
• Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings
• Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere die Erstellung, Verwaltung und der Versand projektbezogener Dokumente
• Unterstützung der Finanzadministration

Was bringen Sie mit:

• Sie sind Berufseinsteiger*in oder verfügen über erste Erfahrungen in der Organisation internationaler Projekte oder Mobilitätsprogramme
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz aus
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
• Sie besitzen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.