Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Karlsruhe sucht zur Verstärkung seines Teams einen Projektassistenten (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von Projektunterlagen, die Organisation von Meetings und die Unterstützung des Projektmanagements zuständig. Das Unternehmen bietet eine offene Arbeitskultur und flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen

Fachliche Weiterentwicklung und Förderung

Teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil.
• Kenntnisse in Projektmanagementmethoden wie PMI oder Prince II.

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage.
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Workshops.
• Erstellung von Statusreports und Beteiligung am Projektcontrolling.

Kenntnisse

Projektmanagementmethoden

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

CRM-Software

Office-Programme

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann

Kaufmännischer Assistent

Tools

Ticketsysteme

Wiki-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Was erwartet dich?

• Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage
• Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor
• Du übernimmst die Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools sowie Projektmarketing über Intranet, Newsletter etc.
• Du überwachst die Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
• Du kümmerst dich um die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
• Du unterstützt beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements
• Du erstellst Statusreports und beteiligst dich am Projektcontrolling
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
• Du hast in deiner Ausbildung Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II) kennengelernt
• Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du verfügst idealerweiseüber mehrjährige Praxiserfahrung
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Du bist erfahren in einer CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen

Was bieten wir dir?

• Hoch spannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld
• Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
• Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
• Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit

Unser Jobangebot Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Projektmanagement,Beratung & Consulting,Administration & Verwaltung