Projektassistenz Engineering, Waldkraiburg

Gummiwerk KRAIBURG GmbH & Co. KG - Human Resources; Pürten; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Gummiwerk KRAIBURG GmbH & Co. KG – Engineering Services sucht eine engagierte Projektassistenz in Teilzeit.

Sie unterstützen Projektleiter bei Organisation, Koordination und Dokumentation technischer Projekte und bereiten Meetings vor. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Terminplänen, Erstellung von Präsentationen und Schnittstellenmanagement zwischen Bereichsleitung, Projektleitern und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich bzw. in der Projektorganisation.
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.
• Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
• Sehr gute MS-Office-/Microsoft-365-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter bei Organisation, Koordination und Dokumentation technischer Projekte.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Engineering Services.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen.
• Pflege und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen, Maßnahmen und offenen Punkten.
• Unterstützung bei Angebotsvergleichen, Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Projektkostenübersichten.
• Sicherstellung einer strukturierten Projektablage und vollständigen Dokumentation.
• Koordination des Informationsflusses zwischen Bereichsleitung, Projektleitern, Fachbereichen und externen Partnern.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statusübersichten und Entscheidungsvorlagen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

MS-Office 365

Deutsch sehr gut

Englisch gut

SAP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Projektassistenz Engineering Services

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Engineering Services in Teilzeit eine Projektassistenz

Was sind meine Aufgaben?

Unterstützung der Projektleiter bei Organisation, Koordination und Dokumentation technischer Projekte Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Engineering Services Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen Pflege und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen, Maßnahmen und offenen Punkten Unterstützung bei Angebotsvergleichen, Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Projektkostenübersichten Sicherstellung einer strukturierten Projektablage und vollständigen Dokumentation Koordination des Informationsflusses zwischen Bereichsleitung, Projektleitern, Fachbereichen und externen Partnern Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statusübersichten und Entscheidungsvorlagen

Was bringe ich mit?

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich bzw. in der Projektorganisation sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität Durchsetzungsvermögen und Flexibilität Sehr gute MS-Office-/Microsoft-365-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was bieten wir?

Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem anerkannten, innovativen und international tätigen Familienunternehmen

Eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team mit der Chance, sofort Verantwortung zu übernehmen

Ein offenes, wertschätzendes Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen

Ihr Kontakt: Sandra Kienetz [phone]