Projektassistenz – Bürofachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Walter Partners Managementberatung GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Gehaltsrahmen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Jahresurlaub

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Walter Partners Managementberatung GmbH in Mannheim sucht eine Projektassistenz – Bürofachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie koordinieren Projekte, verwalten Bewerberdaten und erstellen Berichte, während Sie engen Kontakt zu Kunden und Kandidaten pflegen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise mit; Deutschkenntnisse sind sicher, Englischkenntnisse wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung vorhanden.
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise mit Sorgfalt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Rechtschreibung; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Projektmanagement unterstützen und Termine einhalten.
• Aufgaben aus Anzeigen schalten, Bewerber-Management & Verwaltung übernehmen.
• Berichte erstellen und Ansprechpartner für Kunden/Bewerber sein.
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Zielorientierung

Sorgfalt

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (wünschenswert)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Walter Partners Managementberatung GmbH wurde Anfang 2003 gegründet und gehört heute zu den etablierten Personal- und Managementberatungen, die sich primär auf die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften sowie Managementdiagnostik spezialisiert hat. Die Besetzung der offenen Positionen wird durch professionelle Projektarbeit, objektive methodische Beratung und durch zuverlässige, nachhaltige Betreuung bis zur erfolgreichen Platzierung eines passenden Kandidaten gewährleistet. Ergänzende Dienstleistungen wie Eignungsdiagnostik, Implacement, Coaching, Nachfolgeregelung, Personalentwicklung und ein internationales Netzwerk runden das Angebot ab.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim eine Projektassistenz – Bürofachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Aufgabenbereiche

Sie halten in unserem Office alle Fäden zusammen und sind dafür verantwortlich, dass sämtliche Projekte termingerecht, qualitätsbewusst und professionell durchgeführt werden. Bei der Umsetzung der Projekte behalten Sie den Überblick und übernehmen vielschichtige Aufgaben aus den Bereichen Anzeigenschaltung, Bewerber-Management und -Verwaltung sowie Terminierung. Sie erstellen Berichte und stehen als Ansprechpartner im direkten Kontakt zu Kunden und Bewerbern. Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Qualifikation

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen Berufserfahrung mit. Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit und Zielorientierung sowie Sorgfalt geprägt. Sie übernehmen eine vertrauliche Position im Team. Sie beherrschen die Deutsche Sprache sehr gut und sind sicher in der Rechtschreibung. Kenntnisse in der englischen Sprache sind wünschenswert. Am Telefon sind Sie ein freundlicher und zuvorkommender Ansprechpartner. Für Ihre Aufgaben benötigen Sie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen, auch aus anderen Bereichen, sind Sie willkommen.

Wir bieten

• Attraktiven Gehaltsrahmen
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (Bildungsurlaub und Weiterbildungen nach Absprache)
• Kollegiales, kommunikatives und kooperatives Arbeitsumfeld und Team

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!