Projektassistent *in (m/w/d)

Diakonie Schleswig-Holstein; Hamburg; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung nach KTD

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Zeitwertkonto

Flexible Arbeitszeitgestaltung

EZVK betriebliche Altersversorgung

Gesundheit/Präventivmaßnahmen

Sozialberatung

HVV-Zuschuss & Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterfeste und Events

Job summary

alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht eine assistenzorientierte Fachkraft zur administrativen Begleitung des Projekts “Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung” in Hamburg. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche, befristet bis 31.10.2028, mit flexibel teilweiser mobiler Arbeit.

Eintritt sofort, bevorzugt 01.11.2026. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Projektunterlagen, Datenpflege, Prozessdokumentation sowie Unterstützung bei Mittelanforderungen und Nachweisen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

Skills

SorgfältigeArbeitsweise

StrukturierteArbeitsweise

EigenverantwortlicheArbeitsweise

Zahlen-/Datenkompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Datenverwaltung

Job description

Stellenart Stelle für Assistenzkräfte , Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld

Stellenumfang

Arbeitsort Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg

Eintrittsdatum sofort

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Anbieter: OpenStreetMap

Bei der Nutzung dieses Dienstes werden persönliche Daten wie die IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt.

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe. Wir starten ein zweijähriges Projekt zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Führung. „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“ wird im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms „rückenwind³“ gefördert.

Für die administrative Umsetzung des Projekts suchen wir möglichst zum 01.11.2026 eine*n

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Zahlen, Fristen und Unterlagen sicher im Griff? Dann unterstützen Sie unser Projektteam bei der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben im Überblick

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

Wir suchen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln
• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Projektanforderungen
• Ein spannendes Projektumfeld mit Raum für eigenverantwortliches und gestaltendes Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: Bevorzugt zum 01.11.2026, nach Absprache auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich
Befristung: 31.10.2028
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

alsterdorf assistenz ost
Steilshooper Straße
22305 Hamburg