Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

Diakonie Schleswig-Holstein

Hamburg

Hybrid

EUR 55,000 - 75,000

Full time

10 hours ago

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Benefits offered by this job

Tarifvergütung KTD

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Zeitwertkonto

Fort-Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheit & Prävention

Sozialberatung

Shopping & Kulturrabatte

HVV-Ticket & Fahrradleasing

Job summary

alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht eine/n Fachkoordinator/in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung in Hamburg. Die Rolle umfasst ca.60–70% operative Arbeit und Koordination von Abläufen, inklusive Digitalisierungsvorhaben.

Sie arbeiten eng mit Teams und der Fachbereichsleitung zusammen, tragen Verantwortung für Prozesse und Schnittstellen und unterstützen bei der Einführung neuer Buchhaltungssoftware. Flexible Arbeitsmodelle sind möglich.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung.
Erfahrung in fachlicher Koordination, Anleitung oder Steuerung von Arbeitsabläufen.
Idealerweise Erfahrung in Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft oder Abrechnung sozialer Dienstleistungen.
Interesse an Digitalisierung sowie Erfahrung mit Einführung/Weiterentwicklung von Software und Prozessen.

Responsibilities

Operative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und in der Leistungsabrechnung, inkl. komplexer Sachverhalte.
Fachliche Koordination von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung und Schnittstelle zu Teams und Fachbereichsleitung.
Steuerung von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen sowie Sicherstellung guten Informationsflusses.
Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit den Teams.
Abstimmung mit dem Fachdienst Zentrale Dienste an Schnittstellen zum Rechnungswesen/Leistungsabrechnung.
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung und Begleitung von Maßnahmen.
Begleitung der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und weiterer Digitalisierungsprojekte.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Koordination & Steuerung

Rechnungswesen

Leistungsabrechnung

Digitalisierung

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

Arbeitgeber

alsterdorf assistenz ost

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld

Stellenumfang

Arbeitsort Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg

Eintrittsdatum sofort

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Anbieter: OpenStreetMap

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Zur Verstärkung unseres Team suchen wir eine*n

Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen im Sozialbereich. Unsere Verwaltung ist im Wandel: Neue Strukturen und die Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware schaffen Raum für Entwicklung und Digitalisierung.

Als Fachkoordinator *in übernehmen Sie eine zentrale fachliche Rolle für die Bereiche Rechnungswesen und Leistungsabrechnung. Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt mit ca. 60–70 % in der operativen Bearbeitung. Daneben koordinieren Sie Abläufe und entwickeln gemeinsam mit den Teams unsere Prozesse weiter.

Die Position hat fachliche, aber keine disziplinarische Verantwortung. Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen und unterstützen bei fachlichen Fragen. Sie sorgen dafür, dass Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen verlässlich funktionieren.

Sie haben Lust auf diese Aufgaben und möchten mit Ihrer Arbeit zeitgleich einen Beitrag zu einer inklusiven Gesellschaft leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Aufgaben im Überblick

Operative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und in der Leistungsabrechnung, inklusive komplexer Sachverhalte und fachlicher Klärungen
Fachliche Koordination von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung sowie Schnittstelle zwischen den Teams und der Fachbereichsleitung
Steuerung von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses
Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Entwicklung praxistauglicher Lösungen gemeinsam mit den Teams
Abstimmung mit dem Fachdienst Zentrale Dienste an den Schnittstellen zum Rechnungswesen und zur Leistungsabrechnung
Erkennen von Handlungsbedarfen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung und Begleitung vereinbarter Maßnahmen
Begleitung der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und weiterer Digitalisierungsprojekte sowie fachliche Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Umsetzung neuer Prozesse

Wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung sowie Freude an operativer Arbeit
Erfahrung in der fachlichen Koordination, Anleitung oder Steuerung von Arbeitsabläufen
Idealerweise Erfahrung in der Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft oder Abrechnung sozialer Dienstleistungen
Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise Erfahrung mit der Einführung oder Weiterentwicklung von Software und Prozessen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und unterschiedliche Themen miteinander zu verbinden
Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Veränderungen gemeinsam mit anderen zu gestalten
Gestaltungsspielraum und Abwechslung – Verantwortungsvolle Fachposition, in der Sie Verwaltungsstrukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitentwickeln können
Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events