Projekt- & Veranstaltungsmanager/-in (w/m/d) 112/2026

Land Brandenburg; Potsdam; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung TV-L

30 Tage Urlaub inkl. Zusatzleistungen

Familienfreundliches Umfeld

Weiterbildungsangebote

Kooperative Arbeitskultur

Job summary

Die Universität Potsdam sucht eine/n Projekt- und Veranstaltungsmanager/in (w/m/d) zur Unterstützung der Vernetzungs- und Transferstelle im Bereich Digitale Bildung.

Sie planen, steuern und berichten zu Projektergebnissen, koordinieren Teilprojekte und organisieren Fachtagungen sowie Netzwerkveranstaltungen. Voraussetzungen sind ein Bachelorabschluss im Projektmanagement, relevante Erfahrung, gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1).

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1) wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Office-Software und Kooperationsfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsstelle im Projektmanagement, Planung, Steuerung und Überwachung der Ziele.
• Koordination der Zusammenarbeit der Teilprojekte und Kommunikation mit Beteiligten.
• Dokumentation der Zielplanung und Berichterstattung gegenüber dem Projektträger.
• Administrative Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Fachtagungen und Netzwerktreffen.

Skills

Projektmanagement

Veranstaltungsmanagement

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Bachelor im Bereich Projektmanagement

Tools

MS Office

Job description

An der Universität Potsdam, Humanwissenschaftliche Fakultät, Department Erziehungswissenschaft, Professur Digitale Bildung,ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorbehaltlich der endgültigen Bewilligung der Mittel durch das BMBFSFJ folgende Stelle zu besetzen:

Projekt- & Veranstaltungsmanager/-in (w/m/d)

Befristet bis 31.12.2030 | Teilzeit (30 Std./Woche, 75 %) | EG 11 TV-L

Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle wird im Rahmen der Vernetzungs- und Transferstelle der Bund-Länder-Initiative „Digitales Lehren und Lernen“ eingerichtet. Die Initiative zielt auf eine bundesweite, evidenzbasierte Qualitätsentwicklung im Bereich der digitalen und digitalisierungsbezogenen Lehrkräftebildung. Innerhalb des Gesamtvorhabens werden fünf thematische Kompetenzcluster eingerichtet, die Forschungsprojekte zur Förderung eines digitalen und digital gestützten Unterrichts und zur Entwicklung digitaler Souveränität in Schule und Unterricht bündeln. Die Vernetzungs- und Transferstelle soll die Kompetenzcluster in ihrer Arbeit unterstützen, sie in den Austausch bringen und ihre Arbeitsergebnisse für den Transfer in die Bildungspraxis zusammenführen. Dabei ist eine enge Zusammenarbeit mit der Bildungspraxis, -verwaltung und -politik vorgesehen. Darüber hinaus sind eigene Forschungsprojekte geplant, die sich insbesondere mit der Gestaltung von Transfer- und Implementationsprozessen, der Evaluation von Professionalisierungsangeboten und der Qualifizierung von Multiplikator/-innen beschäftigen. Bei der Vernetzungs- und Transferstelle handelt es sich um ein Konsortium von Universitäten, Forschungsinstituten und dem Forum Bildung Digitalisierung, welches an der Universität Potsdam koordiniert und geleitet wird.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Geschäftsstelle im Projektmanagement, insbesondere bei Planung, Steuerung und Überwachung der Projektziele sowie der Ressourcen- und Zeitplanung
• Kommunikation mit den Projektbeteiligten und Unterstützung bei der Koordination der Zusammenarbeit der Teilprojekte
• Dokumentation der Zielplanung und Zielerreichung gegenüber dem Projektträger sowie für die Berichterstattung der wissenschaftlichen Projektleitung
• Administrative Umsetzung interner und nach außen gerichteter Veranstaltungen (insbesondere Fachtagungen und Vernetzungstreffen), organisatorische, finanzielle und strukturelle Planung
• Organisation und Umsetzung veranstaltungsbegleitender interner und externer Kommunikationsprozesse

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Projektmanagement oder einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung
• Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse der Grundstrukturen und der Verwaltungsabläufe innerhalb der Universität wünschenswert
• sicherer Umgang mit Office-Software
• sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse Niveau B1 wünschenswert

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: Entwicklung fachlicher und überfachlicher Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungs- und Netzwerkangeboten der Universität Potsdam
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Prof. Dr. Katharina Scheiter per E-Mail: [e-mail] und Telefon: +49 331 / 977 – 213824 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [e-mail] wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.