Hauptsachbearbeiter:in Beschaffung (w/m/d)

University of Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichenS

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

ÖPNV-Zuschuss

Job summary

Die Universität Potsdam sucht eine/n Hauptsachbearbeiter/in Beschaffung (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche, EG 10 TV-L). Die Stelle ist im Dezernat Haushalt und Beschaffung angesiedelt und umfasst eigenverantwortliche Beschaffungsprozesse, Vertragsmanagement und Begleitung von Vergabeverfahren.

Zu den Aufgaben gehören die Beurteilung komplexer Vergaben, die Organisation von Prüfungen, die Optimierung von Prozessen sowie die Beratung zu vergaberechtlichen Fragestellungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im genannten Fachbereich
• Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts und des Rechts der Vergabe öffentlicher Aufträge
• Befähigung zum Erfassen und selbständigen Bearbeiten komplexer Problemstellungen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen und Office-Standardsoftware
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Beschaffungsprozesse für Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen, einschließlich Begleitung komplexer nationaler und EU-weiten Vergabeverfahren
• Überwachung und Pflege des Vertragsmanagements für Rahmenverträge
• Organisatorische Begleitung und Evaluation von Vergabeprüfungen durch Dritte
• Bearbeitung von Vergabewidersprüchen
• Ausarbeitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie Unterstützung bei der Umsetzung
• Fortlaufende Beratung zu vergaberechtlichen Fragestellungen

Skills

Kommunikations- und Kooperationskompet

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Problemlösungskompetenz

Education

Bachelor im Bereich Public Management/Betriebswirtschaft/Wirtschaftsrecht oder vergleichbar

Tools

ERP Systeme

Office-Standardsoftware

Job description

An der Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung, Referat Haushalt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Hauptsachbearbeiter/-in Beschaffung (w/m/d)

Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche, 100 %) | EG 10 TV-L

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung ist mit mehr als 45 Mitarbeitenden Teil der Zentralen Universitätsverwaltung und gliedert sich in die Referate Haushalt, Beschaffung, Steuern und die Stabsstellen Controlling, Zoll und Außenhandel sowie IT-Koordination.

Die Position ist im Referat Zentrale Beschaffung im Sachgebiet Strategische Beschaffung angesiedelt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Beschaffungsprozesse für Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen aller Art, einschließlich der Begleitung von komplexen nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Überwachung und Pflege des Vertragsmanagements für Rahmenverträge
• Organisatorische Begleitung und Evaluation von Vergabeprüfungen durch Dritte
• Bearbeitung von Vergabewidersprüchen
• Ausarbeitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie Unterstützung bei der Umsetzung
• Fortlaufende Beratung zu vergaberechtlichen Fragestellungen

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung
• Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts und des Rechts der Vergabe öffentlicher Aufträge
• Befähigung zum Erfassen und selbständigen Bearbeiten komplexer Problemstellungen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen und Office-Standardsoftware
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation an Hochschulen

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Kenn-Nr. 59/2026

Die Bewerbungsfrist endet am 20.10.2026.

Die Bewerbungsgespräche sind in der 45. Kalenderwoche angesetzt.

Jetzt online bewerben:

Kontakt für weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Kristin Domschke per E-Mail: [e-mail] und Telefon: +49 331 / 977 – 1071 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [e-mail] wenden.

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.