Project Coordinator (m/w/d) (Global Brand Management)

Koelnmesse GmbH; Köln; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

Eine führende Messegesellschaft in Köln sucht einen Project Coordinator (m/w/d) für die Unterstützung in der Umsetzung einer Global Brand Strategie. Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2027 in Teilzeit (19 Stunden/Woche). Wichtige Aufgaben umfassen die Projektkoordination, Erstellung von Marktanalysen und Organisation von hybriden Messeauftritten. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch/Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
• Strukturiertes Arbeiten.
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
• Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW) sowie in der SAP Cloud-Lösung.

Responsibilities

• Unterstützung bei der internen Projektsteuerung.
• Erstellung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen.
• Korrespondenz und Büroorganisation.
• Nachbereitung der Messen und Erstellung von Statistiken.
• Nachbereitung der Messen, Erstellung von Statistiken, Abrechnungen.
• Erstellung von Formularen und Listen sowie Datensupport für die Tochtergesellschaften.
• Organisation von hybriden Ständen auf Messen in Köln sowie auf Auslandsmessen zur Bewerbung des jeweiligen Messe-Portfolios.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Weitere Fremdsprache

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP (R/3, CRM, BW)

CRM

SAP BW

SAP Cloud

Job description

Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Teilzeit (19 Stunden/Woche) als Project Coordinator (m/w/d) (Global Brand Management) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

Das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung bei der internen Projektsteuerung (z. B. Projektkoordination in Abstimmung mit den jeweiligen Projektteams in den Tochtergesellschaften sowie internen Fachbereichen in Köln, insbesondere Marketing Communications und Messemanagement)
• Anforderung, Briefing, Erstellung, Überprüfung und ggf. Editierung von Werbemitteln und Newslettern in enger Abstimmung mit den Zentralbereichen Marketing Communications und Unternehmenskommunikation
• Erstellung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung, Erarbeitung und Gestaltung von Präsentationen etc.
• Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungseingang (Banf) und Büroorganisation
• Nachbereitung der Messen (z. B. Erstellung von Statistiken, Abrechnungen)
• Erstellung von Formularen und Listen sowie Datensupport für die Tochtergesellschaften
• Organisation von hybriden Ständen auf Messen in Köln sowie auf Auslandsmessen zur Bewerbung des jeweiligen Messe-Portfolios

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung undBerufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• strukturiertes Arbeiten
• ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
• gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW) sowie in der SAP Cloud-Lösung

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

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