Projekt-/Managementsystem-Spezialist (m/w/d)

persona service AG & Co.KG; Stuttgart; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuung

Weiterbildung

Kantine

Corporate Benefits / Rabatte

Job summary

persona service AG & Co. KG in Stuttgart sucht eine Fachkraft für Umwelt- oder Qualitätsmanagement.

Sie konzipieren und implementieren Managementsysteme, berücksichtigen ISCC-EU-Auditvorgaben und sorgen für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in Umwelt-/Qualitätsbereich mit, arbeiten sicher mit CAQ- und ERP-Systemen, beherrschen Deutsch auf Muttersprachenniveau und verfügen über gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung/Qualifikation im Umweltmanagement oder Qualitätsmanagement oder Studium in Umwelttechnik/Umweltwissenschaften/Qualitätsingenieurwesen.
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Konzeption und Implementierung von Managementsystemen.
• Fundierte Kenntnisse der Erneuerbare-Energien-Richtlinie und der ISCC-EU-Auditvorgaben.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen zur Prozessdokumentation sowie CAQ- und ERP-Systemen.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du analysierst Qualitätsanforderungen des ISCC-EU-Systems und übertragen sie strukturiert auf betriebliche Strukturen.
• Bestehende Prozesse aufnehmen und kritisch bewerten.
• Schnittstellen, Nachweise und Dokumentationen definieren.
• Aufbau einer normgerechten Managementsystemstruktur unter Berücksichtigung der Qualitätsstandards.
• Verfahrensanweisungen und Zuständigkeiten dokumentieren.
• Vorgaben zur Rückverfolgbarkeit und Chain of Custody im Projektgeschäft implementieren.
• Rollenbasierte Kontrollen unterstützen und interne Prüfungen durchführen.
• Verbesserungen aus Prüfungen ableiten.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Strukturierungsfähigkeit

Kommunikationsstark

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung/Qualifikation im Umweltmanagement oder Qualitätsmanagement

Studium Umwelttechnik/Umweltwissenschaften oder Qualitätsingenieurwesen

Tools

CAQ-Systeme

ERP-Systeme

IT-Prozessdokumentation

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du analysierst die spezifischen Qualitätsanforderungen des ISCC-EU-Systems und überträgst sie strukturiert auf die bestehenden betrieblichen Organisationsstrukturen
• bestehende Prozesse nimmst du detailliert auf und bewertest sie kritisch
• Schnittstellen, Nachweise und Dokumentationen definierst du für alle relevanten Bereiche
• du betreust den Aufbau einer normgerechten Managementsystemstruktur unter Berücksichtigung der definierten Qualitätsstandards
• Verfahrensanweisungen und Zuständigkeiten dokumentierst du vollständig und nachvollziehbar
• du implementierst die Vorgaben zur lückenlosen Rückverfolgbarkeit und Chain of Custody im täglichen Projektgeschäft
• die operative Umsetzung der Kontrollpunkte in den betroffenen Fachbereichen unterstützt du aktiv
• du führst zielgerichtete interne Prüfungen durch und leitest daraus Verbesserungen ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation im Umweltmanagement (m/w/d) oder Qualitätsmanagement (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Umwelttechnik, Umweltwissenschaften oder Qualitätsingenieurwesen liegt bei dir vor
• du verfügst über nachweisbare Berufserfahrung in der Konzeption und Implementierung von Managementsystemen
• fundierte Kenntnisse der Erneuerbare-Energien-Richtlinie und der ISCC-EU-Auditvorgaben bringst du mit
• du gehst sicher mit gängigen IT-Anwendungen zur Prozessdokumentation sowie mit CAQ- und ERP-Systemen um
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse gehören zu deinem Profil
• analytisches Denkvermögen und eine ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit zeichnen dich bei der eigenständigen Bearbeitung komplexer Dokumentationsanforderungen aus
• du bist kommunikationsstark, arbeitest verlässlich und lösungsorientiert und legst Wert auf ein zielgerichtetes, harmonisches Teamwork
• eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
• vereinbarte Tage für mobiles Arbeiten möglich
• betriebliche Altersvorsorge für die finanzielle Zukunft
• vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
• umfassende Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• zielgerichtete Weiterbildung für die persönliche Entwicklung
• preisgünstiges Essen in der eigenen Kantine

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation im Umweltmanagement (m/w/d) oder Qualitätsmanagement (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Umwelttechnik, Umweltwissenschaften oder Qualitätsingenieurwesen liegt bei dir vor
• du verfügst über nachweisbare Berufserfahrung in der Konzeption und Implementierung von Managementsystemen
• fundierte Kenntnisse der Erneuerbare-Energien-Richtlinie und der ISCC-EU-Auditvorgaben bringst du mit
• du gehst sicher mit gängigen IT-Anwendungen zur Prozessdokumentation sowie mit CAQ- und ERP-Systemen um
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse gehören zu deinem Profil
• analytisches Denkvermögen und eine ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit zeichnen dich bei der eigenständigen Bearbeitung komplexer Dokumentationsanforderungen aus
• du bist kommunikationsstark, arbeitest verlässlich und lösungsorientiert und legst Wert auf ein zielgerichtetes, harmonisches Teamwork
• eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab