Project Manager (m/w/d) – München

Jobknight; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Prämien- und Incentivesystem

Weiterbildung

Zusammenfassung

Interplan sucht in München einen Project Manager (m/w/d) zur Organisation nationaler und internationaler medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse. Du übernimmst eigenständige Teilbereiche, betreibst Budgetplanung, Kommunikation mit Kunden, Sponsoren und Referenten und arbeitest eng im Kongress-Team.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten; ideal bist du mit Abschluss/Ausbildung im Veranstaltungsbereich und Erfahrung in Kongressorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsbereich.
• Erfahrung in Organisation von Kongressen, Messen oder Events.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation nationaler und internationaler Kongresse - von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort.
• Eigenständige Betreuung definierter Teilbereiche innerhalb unserer Kongressprojekte.
• Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Kongressveranstaltungen sowie bei der Umsetzung individueller Kundenanforderungen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Sponsoren, Referenten, Dienstleistern und Partnern.
• Koordination interner Projektabläufe und Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Kongressteams.
• Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Vorbereitung von Abrechnungen und Projektabschlüssen.
• Mitarbeit bei der projektbezogenen Kommunikation und Außendarstellung.

Kenntnisse

Eventplanung

Projektkoordination

Kundenkommunikation

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Veranstaltungsmanagement Abschluss

Tools

MS Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Du hast Erfahrung in der Organisation von Events und möchtest anspruchsvolle medizinisch-wissenschaftliche Kongresse mitgestalten? Als Project Manager übernimmst du Verantwortung für eigene Projektbereiche, arbeitest eng mit unseren Kunden und Partnern zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle im Team, das aus komplexen Anforderungen erfolgreiche Veranstaltungen macht. Wir suchen für unser Team in München eine/n
Project Manager (m/w/d)
in Vollzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation nationaler und internationaler medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse - von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort
• Eigenständige Betreuung definierter Teilbereiche innerhalb unserer Kongressprojekte und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Kongressveranstaltungen sowie bei der Umsetzung individueller Kundenanforderungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Sponsoren, Referenten, Dienstleistern und weiteren Projektpartnern
• Koordination von internen Projektabläufen und Schnittstellen sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Kongressteams
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Projektabschlüssen
• Mitarbeit bei der projektbezogenen Kommunikation und Außendarstellung, z. B. über Websites, digitale Kommunikationskanäle, Printmaterialien und Teilnehmerkommunikation
• Erstellung, Pflege und Abstimmung von Projektinhalten und Kommunikationsmaterialien
• Möglichkeit, sich aktiv in projekt- und teamübergreifende interne Projekte einzubringen und gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln

Dein Profil

• Abgeschlossenes fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Kongressen, Messen, Events oder vergleichbaren Veranstaltungen
• Idealerweise erste Erfahrung in der eigenständigen Betreuung und Koordination von Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbanken sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
• Kenntnisse in Bereichen wie Datenschutz, Pharmakodex, CME-Regularien sowie Mehrwertsteuer- und Abrechnungsprozessen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Kunden, Referenten und Projektpartnern
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und deren professionelle Umsetzung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit einer eigenständigen, lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und komplexen Projektphasen den Überblick zu behalten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Über uns

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse
und Veranstaltungen von 200-20.000 Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.
Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten #congressheroes haben wir bisher über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Das kannst du von uns erwarten

Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich interessante Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.
Wir bieten Dir eine Position mit Perspektive, flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung sowie ein Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich Möglichkeit, zur persönlichen Weiterenwicklung durch vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsoptionen.
Mehr Informationen zu Mitarbeiterbenefits findest du auf unserer Website .

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin: Anna Sinn I HR Manager
T: [phone] - www.interplan.de