Junior Eventmanager (m/w/d)

EXAMION GmbH; Fellbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Wellpass

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

EXAMION GmbH sucht eine/n Organisator/in für Messe- und Eventmanagement, der/die internationale Veranstaltungen professionell umsetzt. Sie koordinieren Projekte eigenverantwortlich, steuern Dienstleister und arbeiten eng mit Vertrieb, Marketing und Produktmanagement zusammen.

Sie betreuen Referenten, Kunden und Gäste vor Ort, planen Reisen, Hotels und Logistik und tragen zur Budgetkontrolle bei. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Eventbereich und fließende Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Erste Erfahrung im Event-, Messe- oder Projektmanagement ist vorteilhaft.
• Organisationstalent, Eigeninitiative sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch/Niederländisch von Vorteil.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Kongressen, Schulungen, Workshops und Kundenevents im In- und Ausland.
• Eigenverantwortliche Koordination von Eventprojekten von Planung bis Nachbereitung.
• Steuerung externer Dienstleister wie Messebau, Agenturen, Druckereien und Logistikpartner.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Produktmanagement.
• Betreuung von Referenten, Kunden und Gästen vor Ort.
• Organisation von Reise-, Hotel- und Logistikleistungen.
• Erstellung von Projekt- und Zeitplänen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
• Analyse und Erfolgsauswertung von Veranstaltungen und Weiterentwicklung unserer Messe- und Eventkonzepte.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Reisebereitschaft

Englischkenntnisse

Ausbildung

Eventmanagement-/Marketing-Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Adobe Creative Cloud

Content-Management-Systeme

Projektmanagement-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie

weil Sie ein Organisationstalent sind. Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und möchten internationale Veranstaltungen professionell umsetzen? Dann unterstützen Sie unser Marketingteam dabei, unsere Marke auf Messen, Kongressen und Kundenevents erfolgreich zu präsentieren.

Über uns

Die EXAMION GmbH ist ein marktführendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Bildverarbeitung sowie Röntgentechnik. 1989 in Stuttgart gegründet, können wir auf über 35 Jahre Erfahrung zurückblicken. Wir sind mit eigenen Systemlösungen für unsere Kunden in der Human- als auch der Veterinärmedizin tätig. Deutschlandweit arbeiten wir mit einem eigenen Vertriebs- und Servicenetz, international mit Tochterfirmen und Vertriebspartnern.
Wir freuen uns auf Ihre qualifizierte Unterstützung und darauf mit Ihnen gemeinsam die Zukunft zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Kongressen, Schulungen, Workshops und Kundenevents im In- und Ausland
• Eigenverantwortliche Koordination von Eventprojekten - von der Planung bis zur Nachbereitung
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Messebau, Agenturen, Druckereien und Logistikpartner)
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Produktmanagement
• Betreuung von Referenten, Kunden und Gästen vor Ort
• Organisation von Reise-, Hotel- und Logistikleistungen
• Erstellung von Projekt- und Zeitplänen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Analyse und Erfolgsauswertung von Veranstaltungen sowie Weiterentwicklung unserer Messe- und Eventkonzepte
• Pflege und Organisation von Messematerialien sowie Erstellung von Begleit- und Promotionsmedien
• Sicherstellung eines professionellen Markenauftritts auf allen Veranstaltungen
• Unterstützung weiterer Projekte im Bereich Marketing und Unternehmenskommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung im Event-, Messe- oder Projektmanagement ist von Vorteil
• Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kreativität und Gespür für hochwertige Veranstaltungen
• Interesse an technischen Produkten und die Bereitschaft, sich in erklärungsbedürftige Lösungen einzuarbeiten
• Reisebereitschaft im In- und Ausland sowie Flexibilität für Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (mit Freizeitausgleich)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement- oder Eventsoftware, Adobe Creative Cloud oder Content-Management-Systemen sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und/oder Niederländisch sind von Vorteil

Unser Angebot

• Interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen der Medizintechnikbranche
• Zukunftssichere und unbefristete Stelle bei leistungsgerechtem Gehalt
• Vielseitige Tätigkeit mit der Möglichkeit der weiteren Qualifizierung
• 30 Tage Urlaub
• Nettes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Mit zunehmender Erfahrung schnell wachsender Gestaltungsfreiraum und zunehmende Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Wellpass und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• weitere interessante Mitarbeiter-Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite