Manager Delegate Services (m/w/d) INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG München online seit NEU

Horizontjobs; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Horizontjobs in München oder Hamburg sucht eine/n Manager Delegate Services (m/w/d) in Vollzeit, der/die das Teilnehmer- und Referentenmanagement koordiniert und Projekte rund um Kongresse unterstützt.

Sie bringen eine Ausbildung oder ein Studium im Veranstaltungsbereich mit, arbeiten eigenständig und zuverlässig, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und reisen flexibel zu Kongressprojekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Kongressen, Messen oder Events.
• Kenntnisse im Datenmanagement und idealerweise Rechnungs- und Zahlungshandling.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während und nach Kongressen.
• Unterstützung der internen Projektleitung im Teilnehmermanagement inkl. Reporting.
• Konzeption und Anlage von Registrierungsdatenbanken sowie Online-Registrierungsplattformen
• Abwicklung der Teilnehmerregistrierung inkl. Korrespondenz sowie Rechnungshandling
• Enge Abstimmung mit internen Projektteams und Ansprechpartnern
• Verantwortung für definierte Teilbereiche des Teilnehmermanagements
• Unterstützung von Auszubildenden und Trainees im Bereich Teilnehmermanagement

Kenntnisse

Kundenorientierung

Datenbankkenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Menschen empfangen, den Überblick behalten, Lösungen finden und mittendrin sein, wenn aus Planung ein echtesKongresserlebnis wird – genau dein Ding? Du gehst gerne auf Menschen zu, hast Spaß an guter Dienstleistung und fühlst dich in der ersten Reihe mindestensgenauso wohl wie hinter den Kulissen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in München oder Hamburg eine/n Manager Delegate Services (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während undnach den Veranstaltungen
• Betreuung und Unterstützung der internen Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagementsinkl. Reporting
• Selbstständige Konzeption und Anlage der projektbezogenen Registrierdatenbank sowie derOnline-Registrierungsplattform
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Teilnehmerregistrierung bei nationalen und internationalenKongressprojekten inkl. Teilnehmerkorrespondenz sowie Rechnungs- und Zahlungshandling
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Projektteams sowie weiteren projektbezogenenAnsprechpartnern
• Übernahme von Verantwortung für definierte Teilbereiche des Teilnehmermanagements und Sicherstellungeiner reibungslosen Umsetzung
• Unterstützung und fachliche Begleitung von Auszubildenden und Trainees im Bereich Teilnehmermanagement

Dein Profil

• Abgeschlossenes fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. einevergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Kongressen, Messen, Eventsoder vergleichbaren Veranstaltungen
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Datenmanagement und idealerweise im Rechnungs- undZahlungshandling
• Erstklassige Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität und Freude am Umgang mit verschiedenenDatenbankapplikationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß anVerantwortungsbewusstsein
• Reisebereitschaft

Über uns

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-20.000 Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft. Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten #congressheroes haben wir bisher über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert. Das kannst du von uns erwarten: Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich interessante Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.

Wir bieten Dir eine Position mit Perspektive, flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung sowie ein Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich Möglichkeit, zur persönlichen Weiterenwicklung durch vielfältigen Schulungs- undWeiterbildungsoptionen.

Mehr Informationen zu Mitarbeiterbenefits findest Du auf unserer Website.