Project Manager Event Local (m/w/d)

Christmas Garden; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Homeoffice-Modell

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenbeteiligung am Deutschland-Ticket

Zusammenfassung

Ein Veranstaltungsunternehmen in Berlin sucht einen Eventmanager, der für die Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen verantwortlich ist. Bewerber sollten einen Hochschulabschluss in Eventmanagement oder verwandten Bereichen sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement haben. Es wird ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kreativität und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erwartet. Das Angebot umfasst ein flexibles Homeoffice-Modell und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projekt- oder Eventmanagement.
• Hohe Eigenverantwortung und Kreativität auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Zielgerichtete und eigenständige Arbeitsweise mit Blick für Details.

Aufgaben

• Verantwortlich für Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen.
• Schnittstelle zu Veranstaltungsort und technischen Leitungen.
• Koordination von Dienstleistern und Genehmigungsverfahren.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

MS Office

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Hochschulabschluss in Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder Medienmanagement

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Planung, Durchführung und Abrechnung einer der drei örtlichen Veranstaltungen des Christmas Garden.
• Du bist die Schnittstelle zum Veranstaltungsort und zur technischen Leitung
• Du wirkst aktiv an der kreativen Planung für Deinen Standort mit
• Du übernimmst die Steuerung und Durchführung der Genehmigungsverfahren
• Du holst Angebote ein, beauftragst und koordinierst die Gewerke/ Dienstleister in Zusammenarbeit mit der technischen Leitung
• Du bist Ansprechpartner:in für interne wie externe Dienstleister
• Du übernimmst die Personalplanung für die reibungslose Umsetzung der Veranstaltung
• Du koordinierst zusammen mit unserem Ticketing Management das örtliche Ticketing
• Du begleitest die lokale Pressearbeit und bist für die Planung und Durchführung der Pressekonferenz verantwortlich
• Du bist Teil der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Premierenfeier
• Du bist die Schnittstelle zur Gastronomie inkl. Erarbeitung und Kontrolle des Gastronomiekonzeptes
• Du erarbeitest das Beschilderungskonzept für Deinen örtlichen Standort
• Du bist ein Profi in der sicheren Kalkulationserstellung und Controlling (inklusive der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen bis hin zur Endabrechnung)
• Du bist ein Genie in der Visualisierung von Ideen, Konzepten und Recherche-Ergebnissen
• Du agierst vor Ort in unseren drei örtlichen Christmas Garden Standorten

Profil

• Du hast einen Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder Medienmanagement oder eine erfolgreich absolvierte Ausbildung im Eventbereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projekt- bzw. Eventmanagement oder in der Veranstaltungsdurchführung
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Motivation und Kreativität und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu behalten
• Du arbeitest zielgerichtet und eigenständig mit dem nötigen Blick für das Detail bei einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bist regelmäßig vor Ort in Deinem Christmas Garden Standort
• Du bist ein Ass in MS Office (wie SharePoint und Teams)
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch

Warum wir?

• interessante Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen mit einer langfristigen Perspektive
• ein flexibles Homeoffice-Modell für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ein kollegiales, engagiertes und erfahrenes Team
• ein abwechslungsreiches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
• ein Büro mit Dachterrasse im Herzen Berlins
• eine verantwortungsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• regelmäßige Teamevents sowie Corporate Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenbeteiligung am Deutschland-Ticket

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität (§§ 1, 7 AGG). Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 Abs. 1 SGB IX).

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