Eventmanager / Projektmanager Berlin (m/w/d)

insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeit Home-Office möglich

4 Wochen Remote Office jährlich nach E

Urban Sports Club Zuschuss

Swapfiets Zuschuss

Sprachkurse mit Kolleg:innen

Insglück Academy

Job summary

insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH in Berlin sucht einen erfahrenen Eventmanager/Projektmanager (m/w/d). Sie führen mittlere bis große Formate von Idee bis Show end-to-end, koordinieren Teamarbeit und setzen klare Prioritäten.

Sie betreuen Kund:innen transparent, treffen schnelle, fundierte Entscheidungen und übersetzen Storylines in reale Timings, Budgets und Ressourcenpläne. Deutsch & Englisch fließend erforderlich.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Eventmanager:in/Projektmanager:in und eigenständige Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer bis großer Projekte.
• Hybride Events-Erfahrung von Vorteil und Fähigkeit, Medienproduktion zu steuern.
• Erfahrung in der Steuerung von mehrköpfigen Projekt-Teams aus Projektmanagement und Kreation.
• Kenntnisse in VR, AR, Gamification und Scanning sowie Auswahl & Steuerung externer Dienstleister.
• Authentische, gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise; delegieren können; passende Unterstützung holen.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Multitasking auf mehreren Baustellen/Teams möglich, Humor & gute Laune.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Responsibilities

• Du führst mittelgroße bis große Corporate- und Publikumsformate end-to-end; Pitch-/Projektteam klar ausrichten, Tempo und Prioritäten setzen.
• Du hältst Kund:innen auf Kurs: transparent, verlässlich, mit sauberer Kommunikation und schnellen Entscheidungen.
• Du übersetzt Storylines in Timings, Budgets, Ressourcenpläne und technische Setups – dramaturgisch konsistent.
• Du steuerst Ausschreibungen und Partnerauswahl; verhandelst fair, sichert Qualität, Timing und Kosten.
• Du koordinierst Drehs, Audio, Streaming und Screen-Bespielungen mit Konzeption, Video-Producing und Technik.
• Du orchestrierst Proben und Show: Risiken antizipieren, Abläufe sichern – on site und on screen.

Skills

Eventmanagement

Projektmanagement

Teamführung

Kund:innenbetreuung

Kommunikation

Job description

Dein Job

Werde Teil von insglück und gestalte als Eventmanager:in / Projektmanager:in (m/w/d) unvergessliche Erlebnisse.Als Eventmanager:in/ Projektmanager:inführst du Formate von der Idee bis zur Show: sichtbar in der Verantwortung, nah an Kund:innen, eng mit Kreation, Technik, Content und Produktion. Du steuerst komplexe Setups, triffst Entscheidungen und sorgst dafür, dass aus Konzepten Erlebnisse werden.. Standort für die Tätigkeit ist Berlin. Du hast die Möglichkeit teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du führst mittelgroße bis große Corporate‑und Publikumsformate (live & hybrid) end‑to‑end; richtest dein Pitch‑/Projektteam klar aus, gibst Tempo und Prioritäten vor
• Du hältst Kund:innen auf Kurs: erwartungsstark, transparent, verlässlich – mit sauberer Kommunikation und schnellen, fundierten Entscheidungen
• Du übersetzt Storylines in realistische Timings, belastbare Budgets, präzise Ressourcenpläne und tragfähige technische Setups – ohne die Dramaturgie zu verlieren
• Du steuerst Ausschreibungen und Partnerauswahl; verhandelst fair, sicherst Qualität, Timing und Kosten – und ziehst bei Abweichungen die Reißleine
• Du koordinierst Drehs, Audio, Streaming und Screen‑Bespielungen mit Konzeption, Video‑Producing und Technik – plattformgerecht, wirksam, messbar
• Du orchestrierst Proben und Show: Risiken antizipiert, Schnittstellen geschlossen, Abläufe sitzen – on site und on screen

Idealerweise ist das dein Profil

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) als Eventmanager:in/Projektmanager:in und konntest bereits Erfahrung in der eigenständigen Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer und großer Projekte als Gesamtprojektleitung gewinnen.
• Toll wäre es, wenn du neben Live-Formaten auch schon hybride Events organisiert hast, technikaffin bist und kompetent die Medienproduktion steuern kannst.
• Du bringst erste Erfahrungen in der Steuerung von mehrköpfigen Projekt-Teams, bestehend aus Projektmanagement und Kreation/Konzeption, mit.
• VR, AR, Gamification und Scanning sind keine Fremdwörter für dich und du kannst die dafür benötigten Dienstleister auswählen und steuern.
• Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst delegieren und sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung ins Boot holen musst.
• Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du manchmal auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

Unser Angebot

• Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
• Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
• Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
• Wir vergessen nie unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
• Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Außerdem:

• Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home-Office-Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich)
• Workation: Option auf 4 Wochen Remote Office im europäischen Ausland pro Jahr nach der Probezeit.
• Zuschuss zu deinem Urban Sports Club Abo
• Zuschuss zu deinem Swapfiets
• Sprachkurse zusammen mit deinen Kolleg:innen
• Möglichkeit zum Dazulernen und Fachsimpeln in der insglück Academy
• Frisches Obst, freie Getränke und monatliches Healthy Lunch und Agentur-Frühstück

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Ilka Lunau.
Bei Rückfragen zur Ausschreibung oder zu den Rahmenbedingungen kannst du dich jederzeit an Michelle Gajardo (Talent Acquisition Managerin) wenden:[e-mail].