Event Sales & Experience Manager (m/w/div/kA)

Telegraphenamt; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage pro\

Job summary

Softgarden sucht eine/n erfahrene/n Event-Sales-Mitarbeiter/in zur zentralen Steuerung der internen Event-Outlets und Veranstaltungsflächen unserer Schwesterunternehmen. Sie übernehmen die eigenständige Abwicklung der Event-Anfragen bis zum Vertragsschluss und arbeiten eng mit Revenue Management, F&B sowie weiteren Teams zusammen.

Sie planen Function Sheets, Veranstaltungspläne und betreuen Orte vor Ort, kontrollieren Kosten und koordinieren das benötigte Equipment.

Qualifications

• Du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Veranstaltungsbereich hast.
• Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast (wünschenswert).
• Du stressresistent, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest – auch unter Druck.
• Du Menschen magst und Kommunikation deine Stärke ist.
• Du sehr gutes Deutsch und Englisch sprichst – weitere Sprachen sind ein Plus!

Responsibilities

• Verantwortung für die internen Event-Outlets und Veranstaltungsflächen unserer Schwesterunternehmen.
• Enge Zusammenarbeit mit Revenue Management, F&B und weiteren Teams.
• Eigenständige Abwicklung der kompletten Event-Sales-Prozesse – von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag.
• Erstellung von Function Sheets und Veranstaltungsplänen.
• Vor-Ort-Betreuung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Kostenkontrolle, Rechnungskontrolle und Equipment-Beschaffung.
• Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Auszubildender.

Skills

Veranstaltungsplanung

Kundenkommunikation

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Veranstaltungsbereich

Job description

Jeder Besuch ist anders. Jeder Mitarbeitende ist einzigartig. Jeder Gast ist besonders.

Jede Geschichte individuell und jeder Ort hat seinen eigenen Kern – seine eigene Seele, seinen eigenen Charakter.

Diversität – vereint an einem Ort. Das Hotel Telegraphenamt liegt direkt an der Museumsinsel, an der Schnittstelle zwischen historischem Berlin und Szene-Viertel.

Mit 97 Zimmern mehreren individuellen Restaurant-, Bar- und Cafébetrieben, einem 1.200 qm großen Fitnessstudio

und 1.000 qm privater Veranstaltungsfläche entsteht ein Hotspot für Locals und Globals.

Werde Teil des Teams, erfinde die Stadt neu und lebe mit uns was Du liebst!

• Hybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage pro Woche im Home Office
• Bonus-Programm „Bring your Bestie“ – Kolleg:innen werben und Prämie sichern!
• Persönliche Entwicklung – interne Weiterbildungen & Perspektiven
• Corporate Benefits – attraktive Rabatte & Mitarbeiterangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – deine Gesundheit im Fokus
• 28 Tage Urlaub + faire Vergütung (über Tarif)

Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Perfekt.
Wir befinden uns aktuell in einer spannenden Phase der Neustrukturierung. Unsere Event- und Sales-Prozesse werden neu gedacht – und du wirst ein zentraler Teil dieser Veränderung.

Was dich erwartet:

• Verantwortung für die internen Event-Outlets und Veranstaltungsflächen unserer Schwesterunternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit Revenue Management, F&B und weiteren Teams
• Eigenständige Abwicklung der kompletten Event-Sales-Prozesse – von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag
• Erstellung von Function Sheets und Veranstaltungsplänen
• Vor-Ort-Betreuung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kostenkontrolle, Rechnungskontrolle und Equipment-Beschaffung
• Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Auszubildender
• Du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Veranstaltungsbereich hast
• Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast (wünschenswert)
• Du stressresistent, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest – auch unter Druck
• Du Menschen magst und Kommunikation deine Stärke ist
• Du sehr gutes Deutsch und Englisch sprichst – weitere Sprachen sind ein Plus!

Warum gerade jetzt?

Wir sind nicht in der Komfortzone – und genau deshalb suchen wir Menschen mit Mut, Macher-Mentalität und Belastbarkeit. Wenn du in Veränderung nicht Chaos, sondern Chance siehst, dann wollen wir dich kennenlernen.

Unser Eventbereich wird sich mittelfristig zu einem Cluster mit drei Locations entwickeln. Für dich bedeutet das: mehr Vielfalt, neue Veranstaltungsformate und zusätzliche Verantwortungsmöglichkeiten. Wenn du Lust hast, dein Know-how in einem wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln und an diesem Aufbau aktiv mitzuwirken, bist du bei uns genau richtig