Project Manager Event (m/w/x)

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Option

Flexible Arbeitszeiten

Job Rotation

Remote weltweit 3 Wochen/Jahr

Company Bike

Body & Soul Rabatt

Team-Events

Dachterrasse mit Barista

Zusammenfassung

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Veranstaltungsmanagement zur eigenständigen Planung, Steuerung und Nachbereitung multi-formatiger Events für namhafte Kunden. Sie koordinieren Anfragen, führen das Team, übernehmen Budgetplanung und liefern aussagekräftige Reportings.

Sie bringen mehr als drei Jahre Erfahrung im Event- und Projektmanagement mit, arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit Kunden und Stakeholdern und beherrschen MS Office sowie

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement.
• Führungserfahrung im Team vorteilhaft.
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsbereich.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, serviceorientierte Kommunikation.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Du bist der erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden.
• Du koordinierst Anfragen und Aufträge innerhalb deines Teams.
• Verantwortung für Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten.
• Du berätst Endkunden und unterstützt bei Bestandskundenpflege.
• Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an Stakeholder.
• Du steuerst Lieferanten (Messebauer, Catering, Fotografen, etc.).
• Du verantwortest Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst zum Erlebnis bei.
• Du übernimmst Schnittstellenmanagement zwischen Units, z.B. Fahrdienst und Besucherbetreuung.
• Du entwirfst Präsentationen, Angebote, Kostenkalkulationen, Budgetplanung und Reportings.

Kenntnisse

Teamführung

Kundenkontakt

Organisationstalent

Veranstaltungsmanagement

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss im Veranstaltungsmanagement / Event Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden
• Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb deines Teams
• Du trägst die Verantwortung für die inhaltliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unseren Kunden
• Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege
• Du kommunizierst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an deine Stakeholder und hast jederzeit alle Timings im Blick
• Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial, etc.)
• Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst damit zu einem gelungenen Erlebnis für die Teilnehmer bei
• Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung
• Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Reportings und Evaluationen

Dein Profil

• Du verfügst über mind. drei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event und/oder Projektmanagement
• Du hast idealerweise Erfahrung in der Führung eines Teams und hast Spaß daran, die Fäden zusammenzuhalten
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre o.Ä.
• Du verfügst über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Du bist eloquent, begeisterungsfähig und hands‑on, hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst auf Augenhöhe und serviceorientiert
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team‑/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee‑/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen