Eventmanager (m/w/d)

Food Affairs - Teil der Compass Group DE; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildung und Entwicklung

Mitarbeiterangebote

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Food Affairs - Teil der Compass Group DE sucht einen erfahrenen Eventmanager für unseren Service & Konferenzbereich in Berlin. Du planst, koordinierst und setzt Catering-Konzepte um und sorgst für reibungslose Abläufe von Idee bis Nachbereitung.

Mit mindestens drei Jahren Erfahrung im Eventmanagement, Kreativität und hervorragender Teamkommunikation gestaltest du maßgeschneiderte Gästeerlebnisse. Die Position bietet Entwicklungschancen, Weiterbildung und eine strukturierte Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise bei großen/saisonalen Veranstaltungen.
• Organisatorische Stärke und Erfahrung im Projektmanagement.
• Kreativität und Innovationsgeist; Trendgespür und Gästeerwartungen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit auch in Stressphasen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Event-Management-Software.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eventplanung und -umsetzung: Konzepterstellung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Projektmanagement: Koordination aller Aufgaben, Budgetplanung und logistische Umsetzung.
• Kalkulation und Controlling: Veranstaltungskalkulation und Budgetüberwachung.
• Koordination und Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne/externe Partner.
• Kreativität und Innovation: Entwicklung kreativer Eventformate, maßgeschneiderte Gästeerlebnisse.
• Gästeerlebnis: Sicherstellung eines herausragenden Gästeerlebnisses.
• Qualitätskontrolle und Eventvorbereitung: Überwachung von Speisen, Getränken, Service; Logistik und Auf-/Abbau.
• Service & Konferenzen: Steuerung des Service- & Konferenzbereichs.

Kenntnisse

Eventplanung

Projektmanagement

Budget- und Controlling

Koordination & Kommunikation

Kreativität

Gästeerlebnis

Qualitätskontrolle

Service & Konferenzen

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Eventmanagement/Betriebswirtschaft Studium

Tools

MS Office

Event-Management-Software

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und möchtest jedem Gast den perfekten Service bieten? Dann für unsere Neueröffnung in Berlin als Eventmanager für unseren Service & Konferenzbereich (m/w/d).

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Einmal dabei, immer dabei! Kein Stress mit befristeten Verträgen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 07.00 - 15.30 Uhr
• Jedes Wochenende frei: Party, Netflix oder einfach nur chillen? Deine Entscheidung
• Arbeitskleidung inklusive: Wir stellen nicht nur die coolen Klamotten, sondern kümmern uns auch um die Wäsche
• Weiterbildung und Entwicklung: Wachse über dich hinaus - mehr Fähigkeiten, mehr Superkräfte!
• Flache Hierarchien: Bei uns gibt’s keinen „Chef:in“, der/die über deinem Schreibtisch schweben muss
• Engagiertes und sympathisches Team: Ein Team so cool, dass du nie wieder aufhören willst zu lächeln
• Mitarbeiterangebote - Rabatte bei über 600 Anbietern: Verwöhne dich selbst, ohne gleich eine Bank zu überfallen
• Gute Verkehrsanbindung: Dein Arbeitsweg wird so entspannt, dass du fast im Schlaf hinfindest

Deine Aufgaben:

• Eventplanung und -umsetzung: Du konzipierst und organisierst Catering-Konzepte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Idee bis zur Nachbereitung
• Projektmanagement: Du koordinierst alle Aufgaben, von Budgetplanung bis logistische Umsetzung und behältst die Qualität der Veranstaltungen im Blick
• Kalkulation und Controlling: Du übernimmst die Veranstaltungskalkulation und hilfst bei der Budgetüberwachung sowie der kontinuierlichen Verbesserung nach jeder Veranstaltung
• Koordination und Kommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Partner und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf
• Kreativität und Innovation: Du entwickelst kreative Eventformate, die maßgeschneiderte Erlebnisse für unsere Gäste schaffen
• Gästeerlebnis: Du stellst sicher, dass unsere Gäste ein außergewöhnliches Erlebnis haben
• Qualitätskontrolle und Eventvorbereitung: Du überwachst die Qualität von Speisen, Getränken und Service und unterstützt bei der Logistik sowie dem Auf- und Abbau
• Service & Konferenzen: Du steuerst und überwachst den Service- & Konferenzbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Organisation von großen und saisonalen Veranstaltungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
• Kreativität und Innovationsgeist, gepaart mit einem guten Gespür für Trends und Gästeerwartungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit, auch in stressigen Phasen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office und Event-Management-Software
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift