IT Projektmanager / Consultant im Bereich DMS/ECM (m/w/d)

Vonovia; Bochum; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vergütung + Sozialleistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Vonovia in Bochum sucht einen IT-Projektmanager/Consultant (m/w/d) für DMS/ECM-Lösungen. Sie übernehmen fachliche und technische Verantwortung für Weiterentwicklung, Einführung und Optimierung von Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Systemen im SAP-Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung von DMS/ECM-Projekten bis Go-Live, die Analyse und Optimierung digitaler Akten- und Archivierungsprozesse sowie Upgrades, Migrationen und Schulungskonzeptionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Leitung von DMS/ECM-Projekten oder Senior Consultant im DMS/ECM-Umfeld; DOKU@Web wünschenswert.
• Digitalisierungskompetenz bei Akten, Archiven und Workflows.
• Kenntnisse in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA und Integration von DMS/ECM-Lösungen in SAP-Prozesse.
• Verständnis moderner Cloud- und Web-Architekturen; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Technologien.
• Fließende Deutschkenntnisse; sichere Kommunikation mit Fachbereichen/Management/Partner

Aufgaben

• DMS-/ECM-Projekte gestalten: Leitung von Konzept bis Go-Live; interne/externe Mitarbeitende steuern.
• Prozesse digital weiterentwickeln: Analyse/Optimierung dokumentenbasierter Prozesse; Beratung der Fachbereiche.
• Systeme weiterentwickeln: Upgrades, Migrationen, Releasewechsel planen/steuern; Testmanagement unterstützen.
• Workshops moderieren: Workshops mit Fachbereichen/Management; Lösungen entwickeln & Umsetzungen begleiten.
• Compliance sicherstellen: Datenschutz-, Compliance- und Archivierungsanforderungen umsetzen

Kenntnisse

DMS/ECM-Projektleitung

SAP-Integration

Digitalisierungskompetenz

Cloud/Web-Architektur

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik / Informatik / Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DOKU@Web

SAP ERP

S/4HANA

Jobbeschreibung

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bochum als IT Projektmanager / Consultant im Bereich DMS/ECM (m/w/d) Als Berater:in und Projektleiter:in übernimmst du die fachliche und technische Verantwortung für die Weiterentwicklung, Einführung und Optimierung von Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Lösungen. Der Fokus liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dokumentenmanagementlösung, bspw. digitalen Akten sowie dokumentenbezogenen Geschäftsprozessen im SAP-Umfeld.

Deine Aufgaben

• DMS-/ECM-Projekte gestalten: Du leitest Projekte rund um Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live und steuerst dabei interne sowie externe Projektmitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
• Prozesse digital weiterentwickeln: Du analysierst und optimierst dokumentenbasierte Geschäftsprozesse und berätst die Fachbereiche zu Digitalisierung, Dokumentenhandling und Archivierung – beispielsweise im Post- und Eingangsrechnungsprozess
• Systeme weiterentwickeln: Upgrades, Migrationen und Releasewechsel planst und steuerst du eigenverantwortlich. Dabei begleitest du Testmanagement und Qualitätssicherung und wirkst bei der Entwicklung von Schulungskonzepten mit
• Workshops und Veränderung begleiten: Du moderierst Workshops mit Fachbereichen und Management, entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen und begleitest deren Umsetzung
• Compliance sicherstellen: Datenschutz-, Compliance- und Archivierungsanforderungen behältst du im gesamten Projektverlauf im Blick und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher

Dein Profil

• Deine Qualifikation: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in DMS & ECM: Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder als Senior Consultant im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Systemen bringst du bereits mit. Erfahrung mit DOKU@WEB ist wünschenswert, alternativ überzeugst du mit fundierter Projekterfahrung mit marktüblichen DMS-Lösungen
• Digitalisierungskompetenz: Du kennst dich mit der Einführung digitaler Akten, Dokumentenarchiven und Workflow-Lösungen aus und hast ein gutes Verständnis für die Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
• SAP & Integration: Kenntnisse in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA sowie Erfahrung bei der Integration von DMS-/ECM-Lösungen in SAP-Prozesse gehören zu deinem fachlichen Profil
• Technologieverständnis: Moderne Cloud- und Web-Architekturen sind dir vertraut bzw. bringst du die Bereitschaft mit, dich in aktuelle Technologien und Architekturen einzuarbeiten
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du kommunizierst sicher und adressatengerecht mit Fachbereichen, Management und externen Partner:innen, trittst souverän auf und verfügst über fließende Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich - je nach Standort - in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team