Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Orizon; Pfaffenhofen an der Ilm; Hybride; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Orizon sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Project Management Officer (PMO) in Pfaffenhofen an der Ilm. Die Position umfasst administrative Unterstützung, Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Organisation von Meetings und Events im PMO.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche, Remote-Anteil nach Einarbeitung (50 %), sowie optionale Reisetätigkeiten. Wir bieten eine faire Vergütung und langfristige Perspektiven in einem renommierten Umfeld der Medizin-,

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement sowie mit einschlägigen Tools.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Erfahrung im Rechnungswesen bzw. Budgetverfolgung vorteilhaft.

Responsabilités

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (SAP).
• Unterstützung des Direktors der Abteilung; Dokumenten- und Vertragsmanagement.
• Organisation von Meetings, Tagungen und Events; Terminkoordination.
• Budget- und Rechnungswesen, Kostenstellen- und Budgetmonitoring.

Connaissances

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikation

Outils

SAP

Microsoft Office

Description du poste

Unser Angebot:

• Attraktive Tätigkeit als PMO in einem renommierten Umfeld der Medizin-, Pharma- und Biotechbranche.
• Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche und abwechslungsreichen Aufgaben im Projektmanagement.
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit fairer Vergütung und langfristiger Perspektive.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Project Management Officer (PMO) (m/w/d) in Pfaffenhofen an der Ilm.

Remotemöglichkeit: Einarbeitung vor Ort, danach hybrides Arbeiten (50 % Remote)

Reisetätigkeit: Optional, maximal zweimal pro Jahr

Ihre Aufgaben:

Administrative und Organisatorische Unterstützung:

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
• Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
• Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
• Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
• Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte

Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen:

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
• Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
• Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
• Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring

Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:

• Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
• Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
• Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
• Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
• Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onbording neuer Kolleg:innen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen erforderlich (idealerweise mind. zwei Jahre Berufserfahrung)
• Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
• Erfahrung in der Rechnungsverwaltung
• Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
• Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
• Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Ihr Partner:

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende