Project Manager Organizer Business (m/w/d)

ET Global GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Flexibles Arbeiten

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

Ein internationales Eventmanagement-Unternehmen in Stuttgart sucht einen Projektmanager (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Agenturbereich. Die Position erfordert umfassende Kenntnisse in der Koordination und operativen Abwicklung von Projekten, insbesondere im Organizer-Business. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Außerdem wird ein routinierter Umgang mit MS Office und Kenntnis von CAD-Programmen erwartet. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Homeoffice werden angeboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, insbesondere im Agenturbereich.
• Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden sind erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht.

Aufgaben

• Operative Betreuung und Abwicklung aller projektrelevanten Tätigkeiten.
• Kommunikation und Koordination aller Schnittstellen zu verschiedenen Abteilungen.
• Begleitung des Qualitätsmanagements in allen Projektphasen.
• Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten vor Ort.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Grundkenntnisse

Projektmanagement-Erfahrung

MS Office

CAD-Programme (AutoCAD/VectorWorks)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Navision (Business Central)

Jobbeschreibung

ET GLOBAL - Räume, die Geschichten erzählen

Wir glauben daran, dass Marken mehr sind als Logos oder Produkte. Sie sind Erlebnisse, Emotionen, Begegnungen. Seit 1968 gestalten wir bei ET GLOBAL Räume, in denen diese Geschichten lebendig werden – weltweit, mit Herz und Verstand.

Unsere Teams aus Designern, Strategen, Architekten und Realisierern arbeiten Hand in Hand, um Orte zu schaffen, die Menschen berühren: Ausstellungsflächen, Lounges, Showrooms – in den Bereichen Exhibitions, Events und Environments. Jeder Raum ist für uns eine Einladung, einzutreten, zu staunen und zu fühlen.

Was uns antreibt, ist die Überzeugung, dass mutige Ideen und echte Hingabe Marken unvergesslich machen. Wir verbinden die Kraft eines internationalen Full-Service-Anbieters mit der Seele eines Familienunternehmens. So entstehen Erlebnisse, die bleiben – lange nachdem das Licht ausgegangen ist.

Das wünschen wir uns von Dir

• Kaufmännische Ausbildung sowie BWL-Grundkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement im Agenturbereich / Messe-Umfeld / Markeninszenierung / Live Marketing-Umfeld
• Projekterfahrung hinsichtlich operativer Abwicklung und Koordination verschiedener Gewerke
• Kenntnisse in Anwendung von modernen Projektmanagement-Methoden
• Routinierter Umgang mit MS Office, Verständnis /Kenntnisse von CAD-Programmen (Auto CAD/Vector Works), Navision-Kenntnisse (bzw. Business Central) von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Spannende Aufgaben erwarten Dich

• In deiner Verantwortung liegt die operative Betreuung und Abwicklung aller projektrelevanten Tätigkeiten gemäß den vertraglichen Vorgaben unserer Kunden insbesondere im Organizer-Business (Landesmesse Stuttgart) sowie die Umsetzung von Systemständen in modularer Bauweise.
• Zu deinen Aufgaben zählt die Kommunikation, Koordination und Steuerung aller Schnittstellen zu Operations (Engineering, Procurement, Warehouse, Supply Chain) sowie zu Design & Concepts.
• Du begleitest das Qualitätsmanagement in allen Projektphasen und stellst sicher, dass Standards und Vorgaben konsequent eingehalten werden.
• Du kümmerst dich um die Koordination des Aufbaus oder führst Projekte vor Ort eigenverantwortlich durch – inklusive Steuerung der Montageteams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Ein weiterer Schwerpunkt ist die Abstimmung, Erstellung und Anpassung von Angebotskalkulationen während des gesamten Projekts.
• Außerdem unterstützt du die Budgetkontrolle durch Rechnungsprüfung und -freigabe im Rahmen des genehmigten Projektbudgets sowie durch die Erstellung von Leistungskatalogen für den Bereich Operations.

Was Du von uns erwarten kannst

ET GLOBAL ist international, denkt voraus und ist ein starker Partner. Entwickle Dich mit uns in einem pulsierenden, internationalen Umfeld. Lass Dich von unseren motivierten Mitarbeitenden begeistern und bring Deine eigene Dynamik in das Team mit ein. Zur Vorbereitung auf Deine neuen Aufgaben bieten wir Dir eine umfassende Einarbeitung. Neben einem positiven Arbeitsumfeld profitierst Du bei uns von attraktiven Mitarbeiter-Benefits. Dazu bieten wir Dir die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten und Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

Bist Du interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV & Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich über unser Bewerbungsformular.

Für Deine Fragen steht Dir unser Talent Acquisition Team unter [e-mail] gerne zur Verfügung.