Project Manager Exhibitions/Events (all genders)

Viscom SE; Hannover; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Deutschlandticket-Zuschuss

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Viscom SE sucht einen Project Manager Exhibitions/Events zur Planung, Organisation und Nachbereitung nationaler und internationaler Messen. Sie koordinieren Standbau, Logistik und Personal, stimmen sich mit Partnern ab und erstellen Projektpläne.

Sie verfügen über praktische Erfahrung im Messe-/Eventmanagement, arbeiten strukturiert, eigenständig und kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Messe-, Event- oder Projektmanagement.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung nationaler und internationaler Messen.
• Koordination der Messeorganisation inkl. Standbau, Ausstattung, Materialien, Reise- und Hotelorganisation, Personal und Logistik.
• Abstimmung mit Veranstaltern, Agenturen, Dienstleistern und externen Partnern.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Briefings sowie Unterlagen.
• Einholung, Vergleich und Koordination von Angeboten sowie Budgetunterstützung.
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen und reibungsloser Ablauf des Projekts.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb bei Planung und Umsetzung.
• Betreuung ausgewählter Messen vor Ort und Optimierungspotenziale ableiten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamkommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Messe-/Eventmanagement

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing suchen wir ab sofort einen Project Manager Exhibitions/Events :

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung nationaler und internationaler Messen und Veranstaltungen – vor Ort, hybrid und digital
• Ganzheitliche Koordination der Messeorganisation, einschließlich Standbau, Ausstattung, Materialien, Reise- und Hotelorganisation, Messepersonal und Logistik
• Abstimmung mit Messeveranstaltern, Agenturen, Dienstleistern und weiteren externen Partnern
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Briefings sowie Messe- und Veranstaltungsunterlagen
• Einholung, Vergleich und Koordination von Angeboten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Koordination der beteiligten internen Fachbereiche und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit der Marketingleitung und dem europäischen Vertrieb bei der Planung und Umsetzung von Messen, Tabletop-Veranstaltungen und weiteren Vertriebsevents
• Betreuung ausgewählter Messen und Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs
• Nachbereitung, Dokumentation und Auswertung von Messen und Veranstaltungen sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen

Dein Profil:

• Praktische Berufserfahrung im Messe-, Event- oder Projektmanagement; gerne auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung und ersten praktischen Erfahrungen
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Messen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, Aufgaben und Projekte selbstständig zu übernehmen und voranzutreiben
• Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, Vertriebspartnern, Dienstleistern und Messeveranstaltern
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

• Kommunikation auf Augenhöhe - DU-Kultur, kollegiales Miteinander, aktiver Austausch mit Führungskräften und Vorstand.
• Finance - 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtgeld, individuelle Fortbildungs- und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Wertkarte (givveCard) sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage, zusätzliche Sonderurlaubstage, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
• Viscom-Betriebsrat - Unser Betriebsrat setzt sich aktiv für die Belange unserer Mitarbeitenden ein.
• Gesundheitsmanagement - Vorsorgeuntersuchungen, betriebsärztlicher Dienst und Job-Rad-Leasing.
• Nice to have - Mitarbeiterkantine, Demeter Obst, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), ausreichend Mitarbeiterparkplätze und Teamevents.

Für uns steht fest: Es zählen deine Talente!