Projektassistenz (m/w/d) International

Koelnmesse GmbH; Köln; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Koelnmesse GmbH in Köln sucht eine Projektassistenz (m/w/d) International zur Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Geschäftsbereich International. Die Stelle ist in Vollzeit befristet bis zum 30.09.2027 und beinhaltet bis zu 50 % Mobilität.

Zu den Aufgaben gehören interne Projektsteuerung, Markt- und Wettbewerbsrecherchen sowie die Erstellung von Mittelfristplanung und Projektsteuerungsplänen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Interne Projektsteuerung und Koordination mit Partnern, Sales, Marketing und Customer Service sowie unseren Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern weltweit.
• Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Statistiken sowie Nachbereitung von Auslandsmessen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Mittelfristplanung und Projektsteuerungsplänen.
• Unterstützung bei der Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts.
• Beratung der Aussteller hinsichtlich ihrer Messebeteiligung (Standausgestaltung), Aufplanung, Angebotserstellung, Standbestätigung und Rechnungsstellung für Aussteller.

Skills

Projektkoordination

Markt- und Wettbewerbsrecherche

Präsentationen

Statistiken

Aufplanung

Angebotserstellung

Beratung von Ausstellern

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Interkulturelle Kompetenz

SAP Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP (R/3, CRM, BW)

Job description

Zur Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Geschäftsbereich International in der Gruppe Auslandsmessen im Rahmen der Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen International Hardware Fair Saudi Arabia und FSB Sports Show Riyadh suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2027 in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d) International an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

• interne Projektsteuerung (z. B. Projektkoordination in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektpartner und internen Fachbereichen, wie Sales, Marketing und Customer Service sowie unseren Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern weltweit)
• Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Statistiken sowie der Nachbereitung von Auslandsmessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Mittelfristplanung und Projektsteuerungsplänen
• Unterstützung bei der Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
• Erstellung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Ausstellerlisten
• Beratung der Aussteller hinsichtlich ihrer Messebeteiligung (Standausgestaltung), Aufplanung, Angebotserstellung Standbestätigung und Rechnungsstellung für unsere Aussteller
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• gutes mündliches wie auch schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsfähigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• wünschenswert wären gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW)

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen! Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeberin und unseren Benefits erfahren? Hier ( Startseite | Koelnmesse ) erfahren Sie mehr über uns. Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse)begeistern!