Event Manager (m/w/d) Standort Köln

PBL Milk GmbH; Köln; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Job summary

PBL Milk GmbH sucht in Köln eine/n Event Manager (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung in der Leitung von Events. Sie planen, konzipieren und steuern anspruchsvolle Projekte in enger Abstimmung mit Partnern und internen Stakeholdern.

Sie entwickeln ganzheitliche Event- und Kommunikationskonzepte, führen Verhandlungen mit Dienstleistern, betreuen Premium-Kunden und bauen Bestandskunden aus. Neben Budgetplänen liegt der Fokus auf Prozessoptimierung und Teamentwicklung.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektleitung bei einer Event-Agentur oder auf Unternehmensseite.
• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium in Event-Management/Marketing.
• Fundierte Kenntnisse im Erstellen von Konzepten sowie in deren Präsentation.
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme, v. a. Excel und PowerPoint.
• Gute Kenntnisse in Office 365, insbesondere von MS Teams und MS Planner.
• Profunde Kenntnisse in Bezug auf die Event-Branche, das MICE-Business sowie damit eng verbundener Branchen bzw. Fachbereiche.
• Großes Interesse an aktuellen Medien-, Event-, Show- und Inszenierungstrends.
• Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Kaufmännisches Verantwortungsbewusstsein und analytische Denkweise.
• Sicheres, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Sozialkompetenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen-Kenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Leitung von spannenden Projekten im Bereich Events, inkl. Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Leitung von Kreativ-Brainstormings, eigenverantwortliche Erstellung von ganzheitlichen Event- und Kommunikationskonzepten.
• Recherchen & Verhandlungen mit Dienstleistern, Partnern, Locations, Künstlern, Messebauunternehmen und Hotels.
• Ganzheitliche und eigenverantwortliche Beratung und Betreuung anspruchsvoller Premium-Kunden.
• Ausbau bestehender Kunden.
• Erstellung und Bearbeitung von detaillierten Kostenplänen, Abrechnungen und Angeboten.
• Erstellung und Führung von detaillierten Kostenplänen sowie Ablauf- und Regieanweisungen.
• Optimierung interner Arbeitsprozesse und Abläufen mit externen Partnern.
• Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

Skills

Projektleitung

Organisationstalent

Präsentationskompetenz

Analytische Denkweise

Sozialkompetenz

Englischkenntnisse

Education

Event-Management Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

MS Teams

MS Planner

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für Köln einen engagierten Event Manager (m/w/d), der bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position erworben hat.

DEINE AUFGABEN UND HERAUSFORDERUNGEN BEI UNS.

• Leitung von spannenden Projekten (Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) im Bereich Events, interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit weiteren Agentur-Kollegen anderer Disziplinen, Gewerken und Partnern
• Leitung von Kreativ-Brainstormings, eigenverantwortliche Erstellung von ganzheitlichen Event- und Kommunikationskonzepten, beispielsweise kreative Show- und Künstler-Konzepte – oft und immer mehr unter Einbezug digitaler Wirk-Mechanismen, Social Media etc.
• Recherchen & Verhandlungen, u.a. mit Dienstleistern und Partnern, Locations, Künstlern, Messebauunternehmen und Hotels
• Ganzheitliche und eigenverantwortliche Beratung und Betreuung anspruchsvoller Premium-Kunden
• Ausbau bestehender Kunden
• Erstellung und Bearbeitung von detaillierten Kostenplänen, Abrechnungen und Angeboten
• Erstellung und Führung von detaillierten Kostenplänen sowie Ablauf- und Regieanweisungen
• Optimierung von internen Arbeitsprozessen und Abläufen mit externen Partnern
• Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR.

• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektleitung bei einer Event-Agentur oder auf Unternehmensseite
• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium in den Bereichen Event-Management/ Marketing
• Fundierte Kenntnisse im Erstellen von Konzepten sowie in deren Präsentation
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme, v. a. Excel und PowerPoint
• Gute Kenntnisse in Office 365, insbesondere von MS Teams und MS Planner
• Profunde Kenntnisse in Bezug auf die Event-Branche, das MICE-Business sowie damit eng verbundener Branchen bzw. Fachbereiche
• Großes Interesse an aktuellen Medien-, Event-, Show- und Inszenierungstrends
• Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verantwortungsbewusstsein und analytische Denkweise
• Sicheres, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen-Kenntnisse von Vorteil

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN.

• Starke Marken und eigenverantwortliches Arbeiten
• Perspektiven und Aufstiegschancen in einer kreativen Agentur
• Angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Corporate Benefits Programm

Du fühlst Dich angesprochen?

Dann sende uns bitte Deine vollständige Bewerbung inkl. Informationen zu Deinem möglichen Einstiegsdatum über folgenden Link.