Project Administrator (m/w/d)

vi2vi GmbH; Bad Homburg vor der Höhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Technologiebereich sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Projektleitung in Bad Homburg. In dieser Rolle koordinieren Sie Materialbeschaffung und überwachen Liefertermine, dokumentieren Projektverläufe und kommunizieren zwischen den Beteiligten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektadministration mit und beherrschen Deutsch und Englisch fließend. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden IT-Projekten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Projektadministration oder Materialbeschaffung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und fließendes Englisch (B2).
• Gutes Verständnis für technische Abläufe und Schnittstellen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei IT-Projekten.
• Koordination der Materialbeschaffung und Überwachung der Liefertermine.
• Dokumentation von Projektverläufen und Entscheidungen.

Kenntnisse

Projektadministration

Materialbeschaffung

MS Office (insbesondere Excel)

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme (ES Office, SAP, Microsoft Dynamics)

Jobbeschreibung

Wir suchen DICH!

DAS MACHST DU

• Du unterstützt unsere Projektleitung bei der administrativen Abwicklung sicherheitstechnischer IT-Projekte (Video, PSIM, Zutritt).
• Du koordinierst Materialbeschaffung und überwachst Liefertermine.
• Du pflegst Projektaufträge und -daten in ERP-Systemen und SharePoint.
• Du prüfst und bearbeitest Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Du planst Termine und Einsätze gemeinsam mit Technik und Außendienst.
• Du überwachst Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards.
• Du sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
• Du dokumentierst Projektverläufe, Eskalationen und Entscheidungen gemäß unserem Delivery Playbook.

DAS KANNST DU

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Berufserfahrung in Projektadministration, Materialbeschaffung oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit – idealerweise im technischen Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
• Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen wie ES Office, SAP oder Microsoft Dynamics.
• Du kommunizierst verbindlich, bist teamorientiert und beherrschst Deutsch verhandlungssicher (C1) sowie Englisch fließend (B2).
• Du hast ein gutes Verständnis für technische Abläufe und Schnittstellen.