Program PMO (m/w/d)

Rohde & Schwarz USA, Inc.; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz USA, Inc. sucht eine erfahrene Fachkraft im Programm- und Projektmanagement zur Unterstützung der Programm-Leitung und des PM-Teams bei Planung, Steuerung und Reporting technischer Großprojekte im Multi-Projektumfeld.

Sie koordinieren administrative Aufgaben, pflegen Termine, protokollieren To-dos, lenken Dokumente und verantworten die Pflege von Jira und Confluence. Zudem entwickeln Sie Projektmanagement-Standards, erstellen Unterlagen für Lenkungskreise und unterstützen

Qualifikationen

• Erfahrung in Planung, Steuerung und Reporting technischer Großprojekte.
• Koordination administrativer Aufgaben wie Termine, Protokolle und To-dos.
• Pflege von Projektmanagement-Tools und Vorlagen.

Aufgaben

• Unterstützung der Programm-Leitung und des PM-Teams bei Planung, Steuerung und Reporting.
• Zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben inkl. Terminpflege und Protokollierung.
• Pflege und Weiterentwicklung von Jira und Confluence.
• Erstellung von Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Begleitung von Kundenreviews und Abnahmen sowie Prozessverbesserungen.
• Mitwirkung an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld.

Kenntnisse

Koordination

Projektmanagement

Reporting

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Einleitung

Technisch anspruchsvolle Großprojekte brauchen mehr als gute Planung, sie brauchen Struktur, Transparenz und eine starke Koordination. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Programm- und Projektleitungen dabei, komplexe Vorhaben erfolgreich zu steuern und gemeinsam mit den Stakeholdern voranzubringen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Programm-Leitung und das Projektmanagement-Team aktiv bei der Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte im Multi-Projektumfeld.
• Du übernimmst die zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben - z.B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
• Du bist für die Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence verantwortlich.
• Du entwickelst und implementierst Projektmanagement-Standards & Methoden, erstellst Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Du begleitest das Projektteam bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kundenreviews und Abnahmen.
• Du wirkst an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld mit.