Program PMO (m/w/d)

Rohde & Schwarz (China) Technology Co., Ltd.; Köln; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz (China) Technology Co., Ltd. in Köln sucht eine erfahrene Person zur Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei der Steuerung komplexer Großprojekte.

Die Rolle umfasst Koordination, Terminpflege, Protokollierung und das Reporting im Multi-Projektumfeld. Sie koordinieren administrative Aufgaben, pflegen Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence und bereiten Unterlagen für Stakeholder auf.

Aufgaben

• Du unterstützt die Programm-Leitung und das PM-Team aktiv bei Planung, Steuerung und Reporting technischer Großprojekte.
• Du übernimmst zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben wie Terminpflege, Protokollierung und To-dos.
• Du bist für Pflege und Weiterentwicklung der Tools Jira und Confluence verantwortlich.
• Du entwickelst Projektmanagement-Standards, erstellst Unterlagen und Präsentationen für Stakeholder.
• Du begleitest das Team bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kundenreviews.
• Du wirkst an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld mit.

Kenntnisse

Projektkoordination

Projektmanagement

Reporting

Stakeholder-Kommunikation

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Einleitung

Technisch anspruchsvolle Großprojekte brauchen mehr als gute Planung, sie brauchen Struktur, Transparenz und eine starke Koordination. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Programm- und Projektleitungen dabei, komplexe Vorhaben erfolgreich zu steuern und gemeinsam mit den Stakeholdern voranzubringen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Programm-Leitung und das Projektmanagement-Team aktiv bei der Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte im Multi-Projektumfeld.
• Du übernimmst die zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben - z.B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
• Du bist für die Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence verantwortlich.
• Du entwickelst und implementierst Projektmanagement-Standards & Methoden, erstellst Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Du begleitest das Projektteam bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kundenreviews und Abnahmen.
• Du wirkst an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld mit.