Program PMO (m/w/d)

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 54.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG sucht eine/n Koordinator/in für Programm- und Projektmanagement in Köln. Sie unterstützen die Programmleitung und das Team bei Planung, Steuerung und Reporting technischer Großprojekte im Multi-Projektumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben, Pflege von Jira/Confluence, Entwicklung von Standards und die Erstellung von Unterlagen für Stakeholder. Sie begleiten Kundenreviews und verbessern Prozesse.

Aufgaben

• Du unterstützt die Programm-Leitung und das Projektmanagement-Team aktiv bei der Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte im Multi-Projektumfeld.
• Du übernimmst die zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben - z.B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
• Du bist für die Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence verantwortlich.
• Du entwickelst und implementierst Projektmanagement-Standards & Methoden, erstellst Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Du begleitest das Projektteam bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kundenreviews und Abnahmen.
• Du wirkst an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld mit.

Jobbeschreibung

Einleitung

Technisch anspruchsvolle Großprojekte brauchen mehr als gute Planung, sie brauchen Struktur, Transparenz und eine starke Koordination. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Programm- und Projektleitungen dabei, komplexe Vorhaben erfolgreich zu steuern und gemeinsam mit den Stakeholdern voranzubringen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Programm-Leitung und das Projektmanagement-Team aktiv bei der Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte im Multi-Projektumfeld.
• Du übernimmst die zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben - z.B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
• Du bist für die Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence verantwortlich.
• Du entwickelst und implementierst Projektmanagement-Standards & Methoden, erstellst Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Du begleitest das Projektteam bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kundenreviews und Abnahmen.
• Du wirkst an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld mit.