PMO Spezialist Projektmanagement & Prozesse (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine*n Project Management Office Unterstützung. Du übernimmst zentrale Aufgaben in der Organisation und Optimierung von Projekten, nutzt moderne Tools wie JIRA und Confluence und arbeitest in einem dynamischen Team.

Wir bieten flexible Home-Office-Möglichkeiten und legen großen Wert auf eine echte Work-Life-Balance. Dein Erfahrungshorizont umfasst mindestens zwei Jahre als PMO oder Projektassistenz. Die Position ist mit einem Jahresgehalt zwischen 42.000 € und 50.000 € brutto dotiert.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als PMO, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Sichere und routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrungen in der Administration von Atlassian-Produkten.

Aufgaben

• Projektleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Projektcontrolling, Ressourcenplanung sowie Dokumentation und Reporting.
• Projektübergreifende Prozesse entwickeln und optimieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Priorisierungsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

JIRA

Confluence

Kommunikation

Englischkenntnisse

Tools

JIRA

Confluence

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du liebst es, Projekte zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position im Project Management Office, in der du Projektleiter aktiv unterstützt, Prozesse weiterentwickelst und als zentrale Schnittstelle für einen erfolgreichen Projektverlauf sorgst.

Freu dich auf spannende Projekte, moderne Tools und ein Umfeld, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Eigeninitiative und deine Ideen wirklich geschätzt werden.

Deine Aufgaben

• Projektleiter unterstützt du im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden
• Projektcontrolling, Ressourcenplanung sowie die Dokumentation und das Reporting behältst du jederzeit im Blick
• Projektübergreifende Prozesse – beispielsweise in den Bereichen Arbeitszeiterfassung, Abrechnung oder Release-Management – entwickelst du kontinuierlich weiter und optimierst bestehende Abläufe
• Laufende Projekte überwachst du in allen Projektphasen und stellst Transparenz über Fortschritte, Termine und Meilensteine sicher
• Die Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten Projektmanagement-Tools, insbesondere JIRA und Confluence, übernimmst du eigenverantwortlich
• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen Projektleitern und allen Projektbeteiligten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in die Optimierung des Projektmanagements ein und unterstützt bei bereichsübergreifenden Initiativen

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als PMO, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise im IT-Projektumfeld
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Erfahrungen in der Administration von Atlassian-Produkten, insbesondere JIRA und Confluence, bringst du bereits mit
• Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und der gleichzeitige Umgang mit mehreren Projekten gehören zu deinen Stärken
• Durch deine offene Kommunikation gelingt es dir, unterschiedliche Ansprechpartner zusammenzubringen und Projekte erfolgreich zu unterstützen
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos
• Diese Position ist zwischen 42.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert