Program Operations & Compliance Manager (Fördermittel / ESF+) - m/w/d - 75%

Avant Now | Ambition · Capital · Impact; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Überdurchschnittliche Urlaubstage

Persönliche Weiterentwicklungsgespräs→

Coaching

Zusammenfassung

Avant Now sucht eine Program Operations & Compliance Manager (m/w/d) in Berlin. Sie tragen die strukturelle Absicherung unserer Förderprogramme, prüfen Förderfähigkeit, dokumentieren Fristen und bereiten Berichte vor.

Etwa 60–70% der Tätigkeit widmen sich Compliance, Audit-Vorbereitung, Prozess-Optimierung und koordinieren Kohortenabläufe. Sie arbeiten eng mit Gründer:innen zusammen; Teamkommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch, Berichterstattung auf Deutsch.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache im Team).
• Erfahrung in Projektkoordination, Administration oder im Kontext öffentlich geförderter Programme.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und strukturiertes Arbeiten.
• Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.
• Freude an klaren Prozessen und sauberer Dokumentation.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative und formale Programmanforderungen.
• Sicherstellung korrekter und vollständiger Dokumentation.
• Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Kohorten.
• Identifikation von Risiken und proaktive Lösungsentwicklung.
• Kontinuierliche Verbesserung von Strukturen und Prozessen.
• Beitrag zu einer klaren, verantwortungsvollen und wertschätzenden Teamkultur.

Kenntnisse

Deutsch C2

Englisch

Projektkoordination

Detailgenauigkeit

Eigenverantwortung

Jobbeschreibung

Avant Now ist ein female-led Startup Accelerator mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen ambitionierte, mehrheitlich von Frauen geführte Impact-Tech-Startups dabei, ihre Visionen in marktreife und investierbare Unternehmen zu überführen.

Wir bewegen uns im dynamischen Startup-Umfeld – arbeiten jedoch im Rahmen öffentlich geförderter Programme. Das bedeutet: Innovation braucht Struktur. Ambition braucht Integrität. Wirkung braucht Verlässlichkeit.

Unser Team ist klein, international, leistungsorientiert und sehr persönlich. Wir legen Wert auf Diversität, Integrität und Ambition – sowohl in der Arbeit mit Gründer:innen als auch im Miteinander im Team. Wir kommunizieren direkt, respektvoll und lösungsorientiert. Vertrauen und Eigenverantwortung sind für uns keine Floskeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Freude am Arbeiten in einem internationalen, wertegetriebenen Umfeld verbindet.

Start: Voraussichtlich 1.3./1.4.2026

Über Avant Now

Avant Now ist ein female-led Startup Accelerator mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen ambitionierte, mehrheitlich von Frauen geführte Impact-Tech-Startups dabei, ihre Visionen in marktreife und investierbare Unternehmen zu überführen.

Wir bewegen uns im dynamischen Startup-Umfeld – arbeiten jedoch im Rahmen öffentlich geförderter Programme. Das bedeutet: Innovation braucht Struktur. Ambition braucht Integrität. Wirkung braucht Verlässlichkeit.

Unser Team ist klein, international, leistungsorientiert und sehr persönlich. Wir legen Wert auf Diversität, Integrität und Ambition – sowohl in der Arbeit mit Gründer:innen als auch im Miteinander im Team. Wir kommunizieren direkt, respektvoll und lösungsorientiert. Vertrauen und Eigenverantwortung sind für uns keine Floskeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Freude am Arbeiten in einem internationalen, wertegetriebenen Umfeld verbindet.

Start: Voraussichtlich 1.3./1.4.2026

Die Rolle

Als Program Operations & Compliance Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strukturellen Absicherung unserer Programme.

Ein wesentlicher Teil der Tätigkeit (ca. 60–70 %) umfasst:

• Sicherstellung der Fördermittel-Compliance (ESF+ / öffentlich geförderte Programme)
• Prüfung von Förderfähigkeit und Unterlagen
• Dokumentation und Fristenmanagement
• Vorbereitung von Berichten und Nachweisen
• Qualitätssicherung und Audit-Vorbereitung
• Strukturierung und Optimierung interner Prozesse

Gleichzeitig sind Sie integraler Bestandteil des Accelerator-Teams. Sie arbeiten eng mit Gründer:innen und Kolleg:innen zusammen und tragen dazu bei, dass unser Programm professionell, klar und zuverlässig umgesetzt wird.

Die interne Teamkommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch.

Die Kommunikation mit Fördermittelgebern und formale Berichterstattung erfolgt auf Deutsch.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Verantwortung für administrative und formale Programmanforderungen
• Sicherstellung korrekter und vollständiger Dokumentation
• Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Kohorten
• Identifikation von Risiken und proaktive Lösungsentwicklung
• Kontinuierliche Verbesserung von Strukturen und Prozessen
• Beitrag zu einer klaren, verantwortungsvollen und wertschätzenden Teamkultur

Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
• Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache im Team)
• Erfahrung in Projektkoordination, Administration oder im Kontext öffentlich geförderter Programme
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
• Freude an klaren Prozessen und sauberer Dokumentation
• Offenheit für ein internationales, diverses und dynamisches Arbeitsumfeld

Sie sind kein:e reine:r Verwaltungsangestellte:r – sondern jemand, der Struktur liebt und gleichzeitig in einem dynamischen, leistungsorientierten, unternehmerischen Umfeld aufblüht.

Mini-Selbsttest

Wenn Sie Freude daran haben:

• Checklisten zu perfektionieren
• Excel-Tabellen logisch zu strukturieren
• Fristen im Blick zu behalten
• Dokumentationen revisionssicher aufzubauenkomplexe Abläufe verständlich zu ordnen
• zwischen formaler Berichterstattung auf Deutsch und Teamkommunikation auf Englisch zu wechseln

… und sich gleichzeitig in einem internationalen Startup-Umfeld wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit realem Einfluss
• Ein ambitioniertes, diverses und internationales Team ((inklusive unseres haarigen Chief Happiness Officers, Chica ))
• Ein Arbeitsumfeld mit hohen Standards und klarer Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Vergütung angelehnt an TV-L E10 (75 %)
• Überdurchschnittliche Urlaubstage
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Persönliche Weiterentwicklungsgespräche und Coaching

Wir suchen nicht nur Kompetenz, sondern Persönlichkeit. Menschen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten und gemeinsam wachsen

Chancengleichheit

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenserfahrungen. Insbesondere von Personen, die Perspektiven einbringen, die im Startup-Ökosystem unterrepräsentiert sind.