Co-Leitung von Young Entrepreneurs in Science

Falling Walls Foundation gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 75.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Urban Sports Zuschuss

Team-Events

Zusammenfassung

Falling Walls Foundation gGmbH in Berlin sucht eine erfahrene Führungskraft als Gesamtprojektleitung YES, verantwortlich für Strategie, Wirkungsmanagement und Fördermittelkoordination.

Sie arbeiten eng mit der Doppelspitze, führen das Team, planen ein Budget von ca. 1 Mio. €/Jahr und steuern Prozesse, Recruiting sowie externe Partnerschaften.

Sie bringen Masterabschluss, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Expertise im Wissenschaftstransfer und start-up‑Umfeld mit.

Qualifikationen

• Mindestens Masterabschluss.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Expertise im Wissenschaftstransfer sowie ein entsprechendes Netzwerk.
• Ausgeprägtes Interesse an Wissenschaft & Innovation, Forschungstransfer und Start-ups.
• Idealerweise Erfahrung im Wirkungsmanagement und der Wirkungssteuerung.
• Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel, verbunden mit einem unternehmerischen Mindset.
• Erfahrung in der Budgetplanung und -steuerung von Budgets ca. 1 Mio. €/Jahr.
• Idealerweise Erfahrung in der Entwicklung von Geschäftsmodellen.

Aufgaben

• Strategische Mitgestaltung und Wirkungsmanagement des Gesamtprojekts in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagerin (u. a. Wirkungsziele, Weiterentwicklung der Wirkungssystematik).
• Konzeption, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln (deutsche und ggf. EU-Förderprogramme), inklusive Konzeptentwicklung, Budgetplanung und Prozesskoordination.
• Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts als Schnittstelle zu Unterprogrammen, externen Partnern und dem Projektträger.
• Finanz- und Ressourcenmanagement für das Gesamtprojekt (ca. 1 Mio. €/Jahr), einschließlich Budgetplanung, Forecasting, Mittelsteuerung und Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Organisation zentraler Projektprozesse wie Gremienarbeit, Vertragsmanagement sowie Pflege projektrelevanter Daten und Kontakte im CRM-System.
• Repräsentation des Projekts nach außen, Netzwerkpflege und Ausbau, Teilnahme an Veranstaltungen sowie Moderation und Vorträge.
• Entwicklung und Betreuung von Kooperationen und Finanzierungsoptionen, einschließlich Akquise potenzieller Förder- und Finanzierungspartner.
• Gemeinsame Führung und Weiterentwicklung des Projektteams mit der zweiten Projektleitung, einschließlich Personalentwicklung, Ressourcenplanung sowie Begleitung von Recruiting- und Auswahlprozessen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Netzwerkaufbau

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Ausbildung

Masterabschluss

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Über das Projekt

Young Entrepreneurs in Science (YES) ermutigt Promovierende, Masterstudierende und Postdocs aller Disziplinen, ihren Gründungsgeist zu entdecken und eigene Ideen weiterzuentwickeln. In interaktiven Workshops – online, vor Ort und zunehmend auch im europäischen Ausland – vermitteln wir Entrepreneurial Skills und Innovationsmethoden und zeigen neue Perspektiven auf unternehmerische Karrierewege. Durch Netzwerktreffen fördern wir den Austausch zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Mit Formaten wie Train‑the‑Trainer und Train‑the‑Scout verfolgen wir einen Multiplikator:innenansatz, der nachhaltige Wirkung in Hochschulen und Forschungseinrichtungen schafft.

Wir suchen Dich zum 01.09.2026, 40h pro Woche. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

• Strategische Mitgestaltung und Wirkungsmanagement des Gesamtprojekts in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagerin (u. a. Wirkungsziele, Weiterentwicklung der Wirkungssystematik).
• Konzeption, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln (deutsche und ggf. EU-Förderprogramme), inklusive Konzeptentwicklung, Budgetplanung und Prozesskoordination.
• Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts als Schnittstelle zu Unterprogrammen, organisationsweiten Initiativen, externen Partnern und dem Projektträger.
• Finanz- und Ressourcenmanagement für das Gesamtprojekt (ca. 1 Mio. €/Jahr), einschließlich Budgetplanung, Forecasting, Mittelsteuerung und Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Organisation zentraler Projektprozesse wie Gremienarbeit, Vertragsmanagement sowie Pflege projektrelevanter Daten und Kontakte im CRM-System.
• Repräsentation des Projekts nach außen, Netzwerkpflege und Ausbau, Teilnahme an Veranstaltungen sowie Moderation und Vorträge.
• Entwicklung und Betreuung von Kooperationen und Finanzierungsoptionen, einschließlich Akquise potenzieller Förder- und Finanzierungspartner.
• Gemeinsame Führung und Weiterentwicklung des Projektteams mit der zweiten Projektleitung, einschließlich Personalentwicklung, Ressourcenplanung sowie Begleitung von Recruiting- und Auswahlprozessen.

Dein Profil

Qualifikation & fachliche Expertise

• Mindestens Masterabschluss.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Expertise im Bereich Wissenschaftstransfer sowie ein entsprechendes Netzwerk.
• Ausgeprägtes Interesse an den Themen Wissenschaft & Innovation, Forschungstransfer und Start-ups.
• Idealerweise Erfahrung im Wirkungsmanagement und der Wirkungssteuerung.

Projekt-, Förder- und Finanzmanagement

• Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel, verbunden mit einem unternehmerischen Mindset.
• Erfahrung in der Budgetplanung und -steuerung vergleichbarer Budgets (ca. 1 Mio. € pro Jahr).
• Idealerweise Erfahrung in der Entwicklung von Geschäftsmodellen.

Führung & Zusammenarbeit

• Mindestens zwei Jahre Führungserfahrung, idealerweise im Non‑Profit-Bereich.
• Freude an der Zusammenarbeit in einer Doppelspitze sowie an regelmäßigem Sparring.
• Lernbereitschaft und Begeisterung für Team- und Personalentwicklung sowie eine hohe Selbstreflexion in der Führungsrolle.
• Idealerweise Erfahrung im Team- und Individualcoaching sowie in der Förderung einer konstruktiven Feedback- und Fehlerkultur.

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Ausgeprägte Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit oder Interesse an einer agilen Team- und Arbeitskultur (z. B. rollenbasiertes und iteratives Arbeiten, Dailys und Retrospektiven).

Kommunikation & Netzwerk

• Freude an Dienstreisen, Bühnenpräsenz sowie am Aufbau und der Pflege von Netzwerken.

Warum wir?

• die Möglichkeit, Dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin‑Kreuzberg mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft