Procurement Assistant – Shuttle & Mobilität (d/w/m)

Agtlogistik; Hamburg; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsbudget 1.000 € jährlich

Jahresarbeitszeitkonto

EGYM-Mitgliedschaft

Deutschland-Ticket Zuschuss

Hundefreundliches Arbeitsumfeld

Teambuilding-Reisen

Job summary

Die agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, sucht eine/n Procurement Assistant (w/d/m) in Vollzeit, um den Einkauf von Bus- und Taxileistungen zu unterstützen. Du begleitest von der Angebotseinholung bis zur Buchung und Bewertung der Zusammenarbeit.

Du arbeitest eng mit Operations Managern zusammen, pflegst Lieferantenbeziehungen und verhandelst Konditionen, um die Marge zu stärken. Du bringst Kaufmanns-/Logistikwissen mit und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen im Einkauf, Beschaffung, Logistik oder Betreuung von Lieferunternehmen sind vorteilhaft.
• Gute MS Office 365 Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sowie gute Englischkenntnisse (B2) für internationale Kommunikation.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst Angebote vergleichen.
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation; verhandlungssicher.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten trotz enger Fristen.

Responsibilities

• Operativer Einkauf & Auftragsabwicklung: Angebote einholen, Konditionen vergleichen, Aufträge buchen.
• Lieferantenmanagement & Netzwerkaufbau: neue Bus-/Taxiunternehmen identifizieren, Netzwerk ausbauen, Partnerschaften pflegen.
• Verhandlungen & Konditionen: Preis- und Leistungsverhandlungen vorbereiten und eigenständig führen.
• Ausschreibungen & Vertragsmanagement: Ausschreibungen begleiten, Angebote bewerten, Verträge überwachen.
• Schnittstelle zu Operations: eng mit Operations Managern zusammenarbeiten, Lösungen entwickeln, Änderungen unterstützen.
• Daten & Prozesse: Lieferunternehmens-, Vertrags- und Konditionsdaten pflegen, Informationen aktuell halten.

Skills

Zahlenverständnis

Excel

Outlook

MS Office 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Outlook

Job description

Vollzeit

Festanstellung

33.600 - 40.000 € pro Jahr

Deine Rolle bei der agt

Du arbeitest gerne mit Zahlen, kommunizierst sicher mit Dienstleistenden und möchtest dazu beitragen, dass passende Transportunternehmen zuverlässig und wirtschaftlich für unsere Mobilitätsprojekte eingesetzt werden? Dann werde Teil unseres Procurement-Teams.

Bei der agt entwickeln und organisieren wir individuelle Beförderungslösungen für Unternehmen. Als Procurement Assistant (d/w/m) unterstützt du den Einkauf von Bus- und Taxileistungen von der Recherche geeigneter Transportpartner über die Angebotseinholung bis zur Buchung und laufenden Bewertung der Zusammenarbeit.

• Operativer Einkauf & Auftragsabwicklung: Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und buchst freigegebene Aufträge bei passenden Bus- und Taxipartnern. Dabei stellst du sicher, dass Leistungen, Preise und Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden.
• Lieferantenmanagement & Netzwerkaufbau: Du identifizierst neue geeignete Bus- und Taxiunternehmen, baust unser Transportunternehmensnetzwerk gezielt aus und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Partnerschaften.
• Verhandlungen & Konditionen: Du bereitest Preis- und Leistungsverhandlungen fundiert vor und führst diese eigenständig. Dabei verhandelst du wettbewerbsfähige Preise, Leistungen und Rahmenbedingungen und trägst so aktiv zu unserer Marge bei.
• Ausschreibungen & Vertragsmanagement: Du begleitest Ausschreibungen, bewertest Angebote und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Transportunternehmen. Zudem behältst du bestehende Verträge, Vereinbarungen und Konditionen im Blick.
• Schnittstelle zu Operations: Du arbeitest eng mit unseren Operations Managern (d/w/m) und weiteren Fachbereichen zusammen, entwickelst gemeinsam Lösungen für neue Anfragen und unterstützt bei Änderungen bestehender Verkehre.
• Daten & Prozesse: Du pflegst Lieferunternehmens-, Vertrags- und Konditionsdaten in unseren Systemen und sorgst dafür, dass relevante Informationen und Dokumente vollständig, korrekt und aktuell sind.

Nach deiner Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Einkaufsanfragen und betreust ausgewählte Transportunternehmen zunehmend selbstständig. Dabei stehen dir feste Ansprechpersonen zur Seite.

Dein Impact:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Einkauf, Logistik oder Supply Chain Management – erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung, Logistik, Disposition oder Betreuung von Lieferunternehmen sind von Vorteil. Motivierte Berufseinsteigende sind ebenfalls willkommen.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office 365, insbesondere mit Excel und Outlook.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) für die Kommunikation mit internationaler Kundschaft.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst Angebote sowie Konditionen sorgfältig miteinander vergleichen.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell und trittst auch in Verhandlungssituationen sicher auf.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen und engen Fristen den Überblick.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen
• Value: über unsere Benefit-Plattform erhältst Du monatlich Guthaben für Gutscheine und kannst Dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern.
• Jahresarbeitszeitkonto: Flexible und individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen.
• Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden
• Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!
• Hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt
• Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen

Über uns

Die agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, Deutschland, ist ein führender Anbieter von umfassenden Transportlösungen und Eventlogistikdiensten in ganz Deutschland. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Organisation und Verwaltung verschiedener Transportbedürfnisse, einschließlich Event-Shuttles, Geschäftsreisen,
Privattouren und Gruppenreisen. Wir verfügen über eine vielfältige Flotte, die von Luxuslimousinen über große Reisebusse bis hin zu seltenen Oldtimern reicht, um eine breite Palette von Kundenanforderungen zu erfüllen.

Die agt legt großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit, was durch ihre Zertifizierungen in ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) belegt wird. Diese Zertifizierungen unterstreichen ihr Engagement für hohe Standards bei der Dienstleistungserbringung und Umweltverträglichkeit.