Assistent im Verkauf (d/w/m) - Sales Buslogistic

agency for global transport; Hamburg; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsbudget 1.000 € pro Jahr

EGYM-Wellpass & Gesundheitsangebote

Deutschlandticket Zuschuss 15 €/Monat

Teamevents & Reisen

Job summary

agt - agency for global transport in Hamburg sucht eine/n Sales Assistant. Sie unterstützen das Project Management im Bereich Buslogistic Sales und koordinieren Projekte sowie Veranstaltungen.

Eine Provision von 0,75 % wird zum Grundgehalt gezahlt; Organisationstalent und Serviceorientierung steigern die Kundenzufriedenheit. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, internen Teams und externen Dienstleistern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/Veranstaltung).
• Erfahrung im Büromanagement, Projekt- oder Eventmanagement ist vorteilhaft.
• Sichere MS Office 365-Kenntnisse; ERP-Kenntnisse sind vorteilhaft.
• Deutsche Sprachkenntnisse auf C2-Niveau; gute Englischkenntnisse (B2) für internationale Kommunikation.

Responsibilities

• Du stehst in aktivem Kontakt mit unserer Kundschaft und unterstützt bei der Auftragsabwicklung.
• Du berätst und betreust Geschäftskundschaft, Vereine und Privatpersonen (nach Vorgabe).
• Du konzipierst Angebote für Projekte und Veranstaltungen und bereitest diese professionell auf.
• Du legst Vorgänge, Rechnungen und Fahraufträge in unserem ERP-System an.
• Du begleitest Veranstaltungen und sorgst für eine saubere Nachbereitung.
• Du stellst die Einhaltung kundenspezifischer Vorgaben sicher und stimmst Dich persönlich sowie telefonisch ab.
• Du koordinierst und briefst Hostessen, Dispatcherinnen und Busfahrerinnen.
• Du organisierst den Einkauf von Nebenleistungen (z. B. Catering, Beschilderung, Branding).

Skills

Kundenkontakt

Beratung & Koordination

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Quereinstieg möglich

Tools

MS Office 365

ERP-Kenntnisse

Job description

Deine Rolle bei der agt

Du unterstützt unser Project Management im Bereich Buslogistic Sales und sorgst dafür, dass unsere Projekte und Veranstaltungen reibungslos geplant, koordiniert und umgesetzt werden.

Für Deine Unterstützung erhältst Du zu Deinem Grundgehalt eine Provision in Höhe von 0,75 %. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung trägst Du aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Als Sales Assistant bist Du zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, internen Teams und externen Dienstleistern. Du hältst Prozesse sauber, behältst Deadlines im Blick und sorgst für Qualität im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Du stehst in aktivem Kontakt mit unserer Kundschaft und unterstützt bei der Auftragsabwicklung.
• Du berätst und betreust Geschäftskundschaft, Vereine und Privatpersonen (nach Vorgabe).
• Du konzipierst Angebote für Projekte und Veranstaltungen und bereitest diese professionell auf.
• Du legst Vorgänge, Rechnungen und Fahraufträge in unserem ERP-System an.
• Du begleitest Veranstaltungen und sorgst für eine saubere Nachbereitung.
• Du stellst die Einhaltung kundenspezifischer Vorgaben sicher und stimmst Dich persönlich sowie telefonisch ab.
• Du koordinierst und briefst Hostessen, Dispatcherinnen und Busfahrerinnen.
• Du organisierst den Einkauf von Nebenleistungen (z. B. Catering, Beschilderung, Branding).

Dein Impact

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltung, Eventmanagement) auch Quereinsteiger(d/w/m) sind ausdrücklich willkommen.
• Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im Büromanagement, Projekt- oder Eventmanagement mit.
• Du arbeitest sicher mit MS Office 365; ERP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und teamorientiert und überzeugst durch klare Kommunikation.
• Du bist routiniert im Kundenkontakt Beratung & Koordination.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) für die Kommunikation mit internationaler Kundschaft.
• Du behältst auch in Peak-Phasen den Überblick, bist serviceorientiert und belastbar.

Darauf kannst Du Dich freuen

• 30 Tage Urlaub: Damit dir ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Pläne bleibt.
• Mobiles Arbeiten: Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit kannst du einen flexibel wählbaren Homeoffice-Tag pro Woche nutzen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Über unser Jahresarbeitszeitkonto kannst du deine Arbeitszeit flexibel organisieren und Mehr- oder Minderstunden transparent ausgleichen.
• Strukturierte Einarbeitung: Du lernst unsere Abläufe, Systeme und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen und erhältst feste Ansprechpersonen.
• Individuelle Weiterbildung: Dir steht ein jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.000 € zur Verfügung.
• Gesundheit und Fitness: Du erhältst Zugang zu einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft sowie zu weiteren Gesundheits- und Vorsorgeangeboten.
• Mobilitätszuschuss: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich mit 15,00 €.
• Gemeinsamer Erfolg zahlt sich aus: Abhängig von der jährlichen Teamperformance steht deinem Team ein Bonuspool zur Verfügung. Dieser wird jährlich als zusätzlicher Teambonus ausgeschüttet.
• T eamreisen & Events: Freue dich auf quartalsweise Teamevents, sowie gemeinsame Reisen im Ausland, die unseren Teamzusammenhalt stärken und besondere Erlebnisse außerhalb des Arbeitsalltags schaffen.

Über uns

Die agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, Deutschland, ist ein führender Anbieter von umfassenden Transportlösungen und Eventlogistikdiensten in ganz Deutschland. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Organisation und Verwaltung verschiedener Transportbedürfnisse, einschließlich Event-Shuttles, Geschäftsreisen,Privattouren und Gruppenreisen. Wir verfügen über eine vielfältige Flotte, die von Luxuslimousinen über große Reisebusse bis hin zu seltenen Oldtimern reicht, um eine breite Palette von Kundenanforderungen zu erfüllen.

Die agt legt großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit, was durch ihre Zertifizierungen in ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) belegt wird. Diese Zertifizierungen unterstreichen ihr Engagement für hohe Standards bei der Dienstleistungserbringung und Umweltverträglichkeit.