Assistent im Verkauf (d/w/m) - Sales Buslogistic

AGT Bus- & Eventlogistik GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterbildungsbudget 1000 € pro Jahr

EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft

Job summary

AGT Bus- & Eventlogistik GmbH in Hamburg sucht Sie zur Unterstützung unseres Project Managements im Bereich Buslogistic Sales. Sie koordinieren Aufträge, beraten Geschäftskundschaft, Vereine und Privatpersonen und erstellen Angebote für Projekte und Veranstaltungen.

Sie legen Vorgänge, Rechnungen und Fahraufträge im ERP-System an, begleiten Veranstaltungen und sorgen für eine saubere Nachbereitung. Ihre Deutschkenntnisse sind muttersprachlich, Englischkenntnisse (B2) unterstützen die

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltung, Eventmanagement) wird erwartet oder ist willkommen.
• Berufserfahrung im Büromanagement, Projekt- oder Eventmanagement ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365; ERP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten sowie klare Kommunikation.
• Gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (B2) sind hilfreich für internationale Kundschaft.

Responsibilities

• Du unterstützt das Project Management im Bereich Buslogistic Sales und koordinierst Aufträge und Veranstaltungen.
• Du berätst Geschäftskundschaft, Vereine und Privatpersonen nach Vorgabe.
• Du konzipierst Angebote und bereitest diese professionell auf.
• Du legst Vorgänge, Rechnungen und Fahraufträge im ERP-System an.
• Du begleitest Veranstaltungen und übernimmst die Nachbereitung.
• Du koordinierst Hostessen, Dispatcherinnen und Busfahrerinnen und sorgst für Abstimmung mit Kunden.

Skills

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

ERP-System

Job description

Deine Rolle bei der agt

Du unterstützt unser Project Management im Bereich Buslogistic Sales und sorgst dafür, dass unsere Projekte und Veranstaltungen reibungslos geplant, koordiniert und umgesetzt werden. Für Deine Unterstützung erhältst Du zu Deinem Grundgehalt eine Provision in Höhe von 0,75 %. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung trägst Du aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

• Du stehst in aktivem Kontakt mit unserer Kundschaft und unterstützt bei der Auftragsabwicklung.
• Du berätst und betreust Geschäftskundschaft, Vereine und Privatpersonen (nach Vorgabe).
• Du konzipierst Angebote für Projekte und Veranstaltungen und bereitest diese professionell auf.
• Du legst Vorgänge, Rechnungen und Fahraufträge in unserem ERP-System an.
• Du begleitest Veranstaltungen und sorgst für eine saubere Nachbereitung.
• Du stellst die Einhaltung kundenspezifischer Vorgaben sicher und stimmst Dich persönlich sowie telefonisch ab.
• Du koordinierst und briefst Hostessen, Dispatcherinnen und Busfahrerinnen.
• Du organisierst den Einkauf von Nebenleistungen (z. B. Catering, Beschilderung, Branding).

Dein Impact

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltung, Eventmanagement) auch Quereinsteiger(d/w/m) sind ausdrücklich willkommen.
• Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im Büromanagement, Projekt- oder Eventmanagement mit.
• Du arbeitest sicher mit MS Office 365; ERP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und teamorientiert und überzeugst durch klare Kommunikation.
• Du bist routiniert im Kundenkontakt Beratung & Koordination.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) für die Kommunikation mit internationaler Kundschaft.
• Du behältst auch in Peak-Phasen den Überblick, bist serviceorientiert und belastbar.

Darauf kannst Du Dich freuen

• 30 Tage Urlaub: Damit dir ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Pläne bleibt.
• Mobiles Arbeiten: Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit kannst du einen flexibel wählbaren Homeoffice-Tag pro Woche nutzen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Über unser Jahresarbeitszeitkonto kannst du deine Arbeitszeit flexibel organisieren und Mehr- oder Minderstunden transparent ausgleichen.
• Strukturierte Einarbeitung: Du lernst unsere Abläufe, Systeme und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen und erhältst feste Ansprechpersonen.
• Individuelle Weiterbildung: Dir steht ein jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.000 € zur Verfügung.
• Gesundheit und Fitness: Du erhältst Zugang zu einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft sowie zu weiteren Gesundheits- und Vorsorgeangeboten.
• Mobilitätszuschuss: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich mit 15,00 €.
• Gemeinsamer Erfolg zahlt sich aus: Abhängig von der jährlichen Teamperformance steht deinem Team ein Bonuspool zur Verfügung. Dieser wird jährlich als zusätzlichen Teambonus ausgeschüttet.
• Teamreisen & Events: Freue dich auf quartalsweise Teamevents, sowie gemeinsame Reisen im Ausland, die unseren Teamzusammenhalt stärken und besondere Erlebnisse außerhalb des Arbeitsalltags schaffen.

Über uns

Die agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, Deutschland, ist ein führender Anbieter von umfassenden Transportlösungen und Eventlogistikdiensten in ganz Deutschland. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Organisation und Verwaltung verschiedener Transportbedürfnisse, einschließlich Event-Shuttles, Geschäftsreisen, Privattouren und Gruppenreisen. Wir verfügen über eine vielfältige Flotte, die von Luxuslimousinen über große Reisebusse bis hin zu seltenen Oldtimern reicht, um eine breite Palette von Kundenanforderungen zu erfüllen. Die agt legt großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit, was durch ihre Zertifizierungen in ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) belegt wird. Diese Zertifizierungen unterstreichen ihr Engagement für hohe Standards bei der Dienstleistungserbringung und Umweltverträglichkeit.