Process Management Associate

Senator International Spedition GmbH; Hamburg; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Maersk sucht eine/n Process Management Associate im kommerziellen Bereich unseres Lagers im Automobilsektor. Ihre Hauptaufgabe ist die Gestaltung, Überwachung und Weiterentwicklung von Lager- und Logistikprozessen, um pünktliche, kosteneffiziente Lieferungen sicherzustellen.

Sie analysieren prozessrelevante Daten, identifizieren Engpässe, implementieren Verbesserungen und stellen die Einhaltung von ISO-Standards sicher. Zudem arbeiten Sie eng mit Kunden, Dienstleistern und OEMs zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Qualitätsmanagement, SCM, Logistikprozessmanagement oder vergleichbares.
• Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Warehouse Management oder Prozessmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projekt-, Qualitäts- oder Prozessmanagement, idealerweise in der Automobilindustrie.
• Erfahrung mit ERP- oder Lagerverwaltungssystemen (CW1 / SAP / PSI Penta) von Vorteil.
• ISO-Audits / Tisax-Zertifizierung sind wünschenswert.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Gute EDV-Kenntnisse einschließlich MS-Office.
• Kunden- und qualitätsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• ISO-Zertifizierungen (ISO 9001, 14001, 45001) sicherstellen und Audits koordinieren.
• Prozessentwicklung, -überwachung und -optimierung für tägliche In- und Outbound-Aktivitäten.
• EDl-Übertragung von Abrufen von OEMs täglich überwachen und kommunizieren.
• Kunden, Dienstleister und OEMs bei Prozessproblemen unterstützen.
• Bestandsaufnahme vorbereiten und überwachen.
• Logistik-/Lagerprozesse intern koordinieren.
• monatlicher Abrechnungsprozess für vertragsfremde Mehrwertdienste unterstützen.
• Verpackungsmaterial verwalten.

Skills

Kundenorientierte Arbeitsweise

Englisch- und Deutschkenntnisse C1

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium in Qualitätsmanagement, SCM, Logistikprozessmanagement oder Vergleichbares

Berufsausbildung im Bereich Warehouse Management oder Prozessmanagement

Tools

CW1 / SAP / PSI Penta

Job description

Die Position des Process Management Associate im kommerziellen Bereich unseres Lagers im Automobilsektor spielt eine zentrale Rolle bei der Gestaltung, Überwachung und Weiterentwicklung unserer Lager- und Logistikprozesse. Die Kernaufgabe dieser Position umfasst die Sicherstellung effizienter und reibungsloser Betriebsabläufe, um eine pünktliche und kosteneffiziente Lieferung der Waren an unsere Kunden zu gewährleisten. Dies umfasst die Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen zur Steigerung von Qualität, Produktivität und Rentabilität. Als Prozessmanager sind Sie außerdem für die Analyse prozessrelevanter Daten und Trends verantwortlich, um bei der Identifizierung von Engpässen oder ineffizienten Prozessen präventiv geeignete Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten. Darüber hinaus spielt die Position eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Standards in der Lagerhaltung sowie bei der Umsetzung von Umwelt- und Nachhaltigkeitsinitiativen. Insgesamt zielt die Position darauf ab, die Betriebseffizienz unseres Lagers zu maximieren sowie sicherzustellen, dass die Ziele in Bezug auf Qualität, Kundenorientierung und Kosteneffizienz erreicht werden.

Hauptaufgaben, Tätigkeiten und Aktivitäten:

Schwerpunkt 1: ISO und Qualitätsmanagement

• Definieren und Umsetzung von Maßnahmen und Standards zur Aufrechterhaltung der ISO-Zertifizierungen (ISO 9001, 14001 und 45001)


• Koordination bei internen und externen Audits


• Bearbeitung von Kundenreklamationen im Automobilbereich


• Verwaltung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) innerhalb eines Dokumentenmanagementsystems

Schwerpunkt 2: Prozessmanagement

• Entwicklung, Überwachung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung der täglichen In- und Outbounds Aktivitäten


• Fehler-Ursachen-Analysen bei Prozessstörungen


• Tägliche Überwachung der EDI-Übertragung von Abrufen von OEMs


• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und OEMs im Automobilgeschäft bei Prozessproblemen


• Vorbereitung und Überwachung der Bestandsaufnahme


• Interne Koordination der Logistik-/Lagerprozesse mit dem Lager- und Administrationsteam


• Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess für vertragsfremde Mehrwertdienste


• Verwaltung des Verpackungsmaterials

Gesuchtes Profil:

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Qualitätsmanagement, Supply Chain Management, Logistikprozessmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet.


• Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Warehouse Management oder Prozessmanagement


• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich wie Projekt-, Qualitäts- oder Prozessmanagement, idealerweise in der Automobilindustrie


• Erfahrung mit ERP- oder Lagerverwaltungssystemen (CW1 / SAP / PSI Penta) ist von Vorteil


• Erfahrung mit ISO-Audits / Tisax-Zertifizierung


• Flüssige Beherrschung der englischen und deutschen Sprache (mindestens C1)


• Gute EDV-Kenntnisse einschließlich MS-Office-Anwendungen


• Kunden- und qualitätsorientierte Arbeitsweise

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